Regulamin organizacyjny UG
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY
W KLIMONTOWIE
- Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Klimontów,
- Radzie - należy przez ro rozumieć Radę Gminy w Klimontowie,
- Wójcie, Zastępcy Wójta, Sekretarzu, Skarbniku, Zastępcy Skarbnika, Kierowniku USC - należy przez to rozumieć odpowiedni: Wójta Gminy Klimontów, Zastępcy Wójta Gminy Klimontów, Sekretarzu Gminy Klimontów, Skarbniku Gminy Klimontów, Zastępcy Skarbnika Gminy Klimontów Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego w Klimontowie,
- Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Klimontowie.
- Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonania spoczywających na Gminie:
- zadań własnych,
- zadań zleconych,
- zadań wykonywanych na podstawie porozumień z organami administracji rządowej,
- zadań publicznych powierzonych w drodze porozumienia międzygminnego,
- zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów,
- innych zadań nałożonych na organy gminy przepisami ustaw szczególnych, szczególnych aktów wydanych w celu ich wykonania.
- Podstawową wartość Urzędu i jego pracowników stanowi dobro wspólnoty samorządowej.
- Urząd współpracuje z organizacjami w interesie mieszkańców.
- Pracowników samorządowych cechuje identyfikacja z Gminą, dbałość o dobre imię Urzędu, jawność i otwartość działania oraz wrażliwość na problemy mieszkańców.
- Pracownicy samorządowi przy wykonywaniu zadań działają na podstawie przepisów prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
- ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
- ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458).
- Wójta Gminy w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Wójta.
- Zastępca Wójta, Sekretarz i Skarbnik współuczestniczą w kierowaniu Urzędem w zakresie określonym w ustawach, przepisach wykonawczych, Statucie, niniejszym Regulaminie i zarządzeniach Wójta.
- Wójt jest:
- organem wykonawczym Gminy,
- terenowym organem obrony cywilnej,
- bezpośrednim przełożonym pracowników zajmujących stanowiska kierownicze.
- Do zadań i kompetencji Wójta należy w szczególności:
- kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz,
- kierowanie Urzędem,
- wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników zatrudnionych w Urzędzie, Zastępcy Wójta, Sekretarza i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
- wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- przygotowanie projektu budżetu gminy i przedkładanie go w terminie do 15 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy Radzie Gminy i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
- informowanie mieszkańców Gminy o założeniach projektu budżetu, kierunkach polityki społecznej i gospodarczej oraz wykorzystaniu środków budżetowych,
- ogłaszanie uchwały budżetowej i sprawozdania z jej wykonania w trybie przewidzianym dla aktów prawa miejscowego,
- wykonywanie budżetu gminy,
- opracowanie układu wykonawczego budżetu gminy, przekazanie podległym jednostkom informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu,
- opracowanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie ustawami,
- opracowanie planu operacyjnego ochrony przed powodzią oraz ogłaszanie i odwoływanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego,
- organizowanie akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof,
- przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym wraz z kopią zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w roku podatkowy za rok poprzedni, oświadczeń o prowadzonej działalności gospodarczej i oświadczeń o zawartych umowach cywilnoprawnych od Sekretarza, Skarbnika, Zastępcy Wójta, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Wójta oraz analiza danych zawartych w oświadczeniach,
- wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
- upoważnienie Zastępcy lub innych pracowników Urzędu do wydawania w swoim imieniu decyzji , o których mowa w pkt. 13,
- przygotowywanie projektów uchwał i przedkładanie ich Radzie Gminy.
- określenie sposobu wykonania uchwał,
- przedkładanie podjętych uchwał Wojewodzie Świętokrzyskiemu oraz w zakresie spraw finansowych - Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
- czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
- zatrudnianie kierowników jednostek organizacyjnych, Kierownika USC, Sekretarza,
- sprawowanie funkcji Szefa Zarządzania Kryzysowego Gminy,
- powołanie pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych,
- gospodarowanie etatami i funduszem wynagrodzeń,
- wykonywanie innych kompetencji wynikających z przepisów prawa.
- Zastępcy Wójta,
- Sekretarza,
- Skarbnika,
- radcy prawnego.
- Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół i Przedszkola w Klimontowie,
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jerzego Ossolińskiego w Klimontowie,
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Nawodzicach,
- Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II,
- Przedszkole w Klimontowie,
- Ośrodek Pomocy Społecznej w Klimontowie,
- Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Klimontowie,
- Biblioteka Publiczna w Klimontowie,
- Gminny Ośrodek Kultury w Klimontowie.
§11.1. Zastępca Wójta:
- wykonuje zadania i kompetencje wyznaczone przez Wójta oraz zapewnia w powierzonym mu zakresie kompleksowe rozwiązanie problemów wynikających z zadań gminy i kontroluje działanie referatu oraz komórek organizacyjnych realizujących te zadania,
- zastępuje Wójta w razie jego nieobecności lub niemożności pełnienia obowiązków we wszystkich sprawach Gminy z wyjątkiem zastrzeżonych zarządzeniem,
- w zakresie powierzonych zadań odpowiada bezpośrednio przed Wójtem,
- nadzoruje bezpośrednio działalność Referatu Inwestycji i Zamówień Publicznych oraz Referatu Rolnictwa, Gospodarki Gruntami i Spraw Komunalnych,
- nadzoruje działalność Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.
- Sekretarz nadzoruje bezpośrednio działalność Referatu Organizacji i Kadr i pełni funkcję Kierownika tego Referatu.
- Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- opracowywanie zmian Statutu Gminy,
- przygotowywanie zmian Regulaminu Organizacyjnego,
- przygotowywanie i opracowywanie zmian Regulaminu Wynagradzania pracowników samorządowych,
- opracowywanie Regulaminu Pracy, Regulaminu Przeprowadzenia Służby Przygotowawczej,
- dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu,
- inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
- stworzenie zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
- możliwości korzystania przez pracowników z obsługi prawnej,
- sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem rejestrów i zbiorów aktów prawa miejscowego,
- przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pacy,
- kontrola dyscypliny pracy w czasie godzin pracy Urzędu oraz przestrzegania przez pracowników obowiązków pracowniczych,
- nadzór nad opracowywaniem zakresów czynności dla pracowników samorządowych,
- nadzór nad poprawnością, terminowością i przygotowaniem materiałów na posiedzenia Rady, Komisji,
- koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
- nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu,
- nadzór nad terminowością załatwiania spraw obywateli,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
- Do zadań Skarbnika należą:
- wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
- kierowanie pracą Referatu Finansowo - Księgowego i Podatkowego,
- nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
- kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
- współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
- przygotowywanie projektów uchwał w zakresie budżetu gminy i propozycji jego zmian,
- wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnienia Wójta.
- nadzór i koordynacja działania podległych im referatów,
- wydawanie w imieniu Wójta i z jego upoważnienia decyzji administracyjnych w sprawach należących do właściwości podległych referatów,
- reprezentowanie Urzędu, w imieniu Wójta, w roboczych kontaktach zewnętrznych,
- nadzorowanie działalności gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie swojej właściwości,
- współpraca z Radą, jej Komisjami oraz organami jednostek pomocniczych w zakresie swego działania.
- Referat Spraw Obywatelskich,
- Referat Organizacji i Kadr,
- Referat Finansowo - Księgowy i Podatkowy,
- Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych,
- Referat Rolnictwa Gospodarki Gruntami i Spraw Komunalnych,
- samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej.
- Referat Spraw Obywatelskich:
- Kierownik USC,
- stanowisko do spraw ewidencji ludności,
- stanowisko do spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
- informatyk.
- Referat Organizacji i Kadr:
- stanowisko do spraw obsługi organów gminy,
- stanowisko do spraw techniczno kancelaryjnych,
- stanowisko do spraw organizacyjno kadrowych i rynku pracy,
- stanowisko do spraw promocji,
- kierowca autobusu szkolnego i samochodu służbowego,
- pracownik gospodarczy.
- Referat Finansowo - Księgowy i Podatkowy:
- Zastępca Skarbnika,
- stanowisko do spraw księgowości budżetowej i rachuby płac,
- stanowisko do spraw księgowości podatkowej,
- stanowisko do spraw księgowości,
- trzyosobowe stanowisko do spraw wymiaru podatków i opłat,
- stanowisko do spraw windykacji należności podatkowych.
- Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych:
- stanowisko do spraw inwestycji,
- dwuosobowe stanowisko do spraw zamówień publicznych i inwestycji,
- stanowisko do spraw drogownictwa.
- Referat Rolnictwa, Gospodarki Gruntami i Spraw Komunalnych
- stanowisko do spraw rolnictwa i ochrony środowiska,
- stanowisko do spraw gospodarki gruntami, komunalizacji mienia i planowania przestrzennego,
- stanowisko do spraw działalności gospodarczej i gospodarki komunalnej,
- stanowisko do spraw ochrony przeciwpożarowej,
- geodeta.
- Samodzielne stanowisko pracy - radca prawny.
- Stanowiska pracy osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych.
- Schemat struktury organizacyjnej Urzędu wraz ze schematem podporządkowania komórek organizacyjnych stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Przy wykonywaniu zadań Urzędu referaty i samodzielne stanowiska pracy zobowiązane są do współpracy.
- Organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych Rady i Wójta.
- Opracowywanie projektów uchwał i materiałów dla potrzeb Wójta mających być przedmiotem obrad Rady Gminy,
- Rozpatrywanie skarg, interpelacji i wniosków radnych, wniosków i postulatów ludności oraz przygotowanie propozycji ich załatwienia,
- Współdziałanie z organami wykonawczymi sołectw,
- Współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej i samorządowej,
- Opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju w zakresie swojego działania,
- Ocena celowości, legalności, oszczędności i zgodności z planem finansowym dokonywanych wydatków oraz potwierdzenie prawidłowości merytorycznej dla zadań określonych dla każdego referatu i stanowiska pracy.
- Kierownicy Referatów organizują pracę referatu, w porozumieniu z Sekretarzem ustalają zakresy czynności pracowników oraz kontrolują ich wykonanie.
- Do obowiązków Kierowników Referatów i samodzielnych stanowisk pracy należy w szczególności:
- kierowanie pracą referatu,
- rozdzielenie korespondencji pomiędzy pracowników podległego referatu,
- nadzór i kontrola nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań oraz załatwianiem spraw przez pracowników referatów,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników referatów dyscypliny pracy oraz przepisów o tajemnicy państwowej i tajemnicy służbowej,
- podejmowanie inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji pracy własnej i funkcjonowania referatu,
- przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.
- Do Kierowników Referatów należy przeprowadzanie okresowych ocen pracy podległych im pracowników referatu.
- Kierownicy Referatów i pracownicy na podstawie imiennego upoważnienia udzielonego im przez Wójta w jego imieniu załatwiają sprawy, w tym wydają decyzje administracyjne wynikające z kompetencji Wójta.
- Zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień pracowników samorządowych określa ustawa o pracownikach samorządowych z odpowiednim zastosowaniem ustawy o pracownikach państwowych.
- Zakresy działania referatów i samodzielnych stanowisk wykonują i prowadzą pracownicy zatrudnieni w tych komórkach zgodnie z przydzielonym im przez Wójta zakresem czynności.
- Projekty czynności dla samodzielnych stanowisk pracy określa Sekretarz Gminy w porozumieniu z Wójtem Gminy.
Zasady przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw obywateli
- Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnym (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 ze zm.).
- W Urzędzie obowiązuje system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w ust.2 w ramach obowiązujących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej.
- Sprawy wniesione przez mieszkańców są ewidencjonowane w spisach spraw i rejestrach spraw.
- Stanowisko do spraw organizacyjno kadrowych i rynku pracy prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz listów wpływających do Urzędu. Rejestruje również skargi złożone w czasie przyjęć interesantów przez Wójta, jego Zastępcę, Sekretarza.
- Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli ponoszą pracownicy odpowiednio do ustalonych zakresów obowiązków.
- Kontrolę oraz koordynację działań Urzędu w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli, w tym skarg i wniosków sprawuje Sekretarz Gminy z zastrzeżeniem ust. 4.
- Kontrolę i koordynację działań w zakresie spraw inwestycyjnych i zamówień publicznych sprawuje Zastępca Wójta.
- udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów,
- rozpatrywania spraw w miarę możliwości bezzwłocznie na miejscu lub też do określenia terminu załatwienia,
- informowania zainteresowanych o stanie załatwienia ich spraw,
- powiadamiania o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia spraw, w przypadku zaistnienia takiej konieczności,
- informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżania od wydanych rozstrzygnięć,
- uprzejmego i kulturalnego postępowania.
- Zastępca Wójta, Sekretarz, Skarbnik oraz Kierownicy Referatów przyjmują interesantów we wszystkich sprawach, w tym w sprawach skarg i wniosków każdego dnia w ramach swoich możliwości czasowych.
- Pracownicy przyjmują interesantów w ciągu całego dnia pracy.
- Rozkład czasu pracy Urzędu, dni i godziny przyjmowania interesantów przez Wójta określa Wójt odrębnym zarządzeniem.
- legalności,
- gospodarności,
- rzetelności,
- celowości,
- terminowości,
- skuteczności.
- kompleksowe - obejmujące całość lub obszerną część działalności poszczególnych komórek organizacyjnych lub samodzielnych stanowisk,
- problemowe - obejmujące wybrane zagadnienia lub zagadnienie z zakresu działalności kontrolowanej komórki lub stanowiska, stanowiące niewielki fragment działalności,
- wstępne - obejmujące kontrole zamierzeń i czynności przed ich dokonaniem oraz stopnia przygotowania,
- bieżące - obejmujące czynności w toku,
- sprawdzające (następne) - mające miejsce po dokonaniu określonych czynności w szczególności mające na celu ustalenie, czy wyniki poprzednich kontroli zostały uwzględnione w toku postępowania kontrolowanej komórki organizacyjnej lub stanowiska.
- Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodów zebranych w toku postępowania kontrolnego.
- Jako dowód może być wykorzystane wszystko, co nie jest sprzeczne z prawem. Jako dowody mogą być wykorzystane w szczególności: dokumenty, wyniki oględzin, zeznania świadków, opinie biegłych i pisemne wyjaśnienia i oświadczenia kontrolowanych.
- Wójt lub osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta - w odniesieniu do kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych lub stanowisk,
- Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych w odniesieniu do podporządkowanych im pracowników.
- Protokół pokontrolny powinien zawierać:
- określenie kontrolowanej komórki lub stanowiska,
- imię i nazwisko kontrolującego (kontrolujących)
- datę rozpoczęcia i datę zakończenia czynności kontrolnych,
- określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą,
- imię i nazwisko kierownika kontrolowanej komórki organizacyjnej albo osoby zajmującej kontrolowane stanowisko,
- przebieg i wynik czynności kontrolnych, a w szczególności wnioski kontroli wskazujące na stwierdzone nieprawidłowości oraz wskazanie dowodów potwierdzających ustalenia zawarte w protokole,
- datę i miejsce podpisania protokołu
- podpisy kontrolującego (kontrolujących) oraz kierownika kontrolowanej komórki organizacyjnej albo pracownika zajmującego kontrolowane stanowisko lub notatkę o odmowie podpisania protokołu z podaniem przyczyn odmowy,
- wnioski oraz propozycje co do sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
- O sposobie wykorzystania wniosków i propozycji pokontrolnych decyduje Wójt.
- stanowisko ds. organizacyjno kadrowych i rynku pracy,
- stanowisko kontrolowane.
- Wójt może polecić sporządzanie protokołu pokontrolnego także z innych kontroli niż kompleksowa.
- Wystąpienia do organów naczelnych, centralnych i placówek konsularnych,
- Pisma do organów administracji rządowej, samorządowej i Regionalnej Izby Obrachunkowej,
- Odpowiedzi na pisma w ramach prokuratorskiej kontroli przestrzegania prawa i kontroli Najwyższej Izby Kontroli,
- Dokumenty w sprawach osobowych pracowników,
- Decyzje indywidualne z zakresu administracji publicznej,
- Wnioski o nadanie odznaczeń,
- Odpowiedzi na skargi dotyczące pracowników samorządowych i kierowników jednostek organizacyjnych wchodzących w skład struktury Gminy,
- Odpowiedzi na wnioski mieszkańców o charakterze ogólnospołecznym,
- Odpowiedzi na wystąpienia i wnioski radnych,
- Odpowiedzi na skargi, listy mieszkańców przesłane przez organy naczelne i centralne,
- Ogłoszenia o przetargach i wyniku postępowania przetargowego.
- Decyzje w sprawach indywidualnych na podstawie upoważnienia Wójta,
- Odpowiedzi na pisma imiennie do nich adresowane,
- Dokumenty i korespondencję wynikającą z upoważnienia Wójta.
-
Zastępca Wójta podpisuje wszystkie pisma w razie nieobecności Wójta nie zastrzeżone w zarządzeniu.
-
Sekretarz podpisuje dokumenty i korespondencję w przypadku nieobecności Wójta i Zastępcy Wójta nie zastrzeżone w zarządzeniu.
-
Skarbnik kontrasygnuje umowy i zobowiązania rodzące skutki finansowe dla budżetu gminy.
- W zakresie Urzędu Stanu Cywilnego,
- Przyjmowanie oświadczeń o:
- wstąpieniu w związek małżeński,
- braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
- powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- uznaniu dziecka,
- nadaniu dziecka nazwiska męża matki.
- Wydawanie zezwoleń na:
- sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego,
- zawarcie małżeństwa bez okresu wyczekiwania.
- Wydawanie zaświadczeń o:
- zdolności prawnej do małżeństwa,
- braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
- Prowadzenie korespondencji z placówkami konsularnymi Rzeczypospolitej Polskiej,
- Sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz prowadzenie skorowidzów do tych aktów.
- Kompletowanie akt zbiorowych urodzeń, małżeństw i zgonów.
- Prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych.
- Współpraca w sprawie ustanowienia pełnomocnika o ustalenie ojcostwa i o roszczenia alimentacyjne.
- Transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą.
- Odtwarzanie aktów stanu cywilnego.
- Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń stwierdzających brak aktów lub ksiąg.
- Wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 161, 1688 z późn. zm.) oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
- Wydawanie decyzji na podstawie ustawy z dnia 15 listopada 1956 r. o zmianie imion i nazwisk (t.j. z 2005 Dz.U. Nr 233 poz. 1992).
- Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka oraz powrocie osoby rozwiedzionej do poprzedniego nazwiska.
- Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą oraz zaświadczeń o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego w formie wyznaniowej.
- Współpraca z ewidencją ludności w zakresie przekazywania informacji dotyczącej ruchu naturalnego ludności.
- Organizacja uroczystości związanych z długoletnim pożyciem małżeńskim.
- Przyjmowanie oświadczeń o:
- W zakresie dowodów osobistych:
- Przyjmowanie i sprawdzanie wniosków oraz innych dokumentów stanowiących podstawę wydania dokumentu stwierdzającego tożsamość.
- Czynności związane z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość, prowadzenie rejestru wydanych dowodów osobistych.
- Wydawanie zaświadczeń o utracie dokumentów stwierdzających tożsamość, postępowanie w przypadku znalezienia dokumentu.
- Postępowanie z dokumentami stwierdzającymi tożsamość osób zmarłych.
- Prowadzenie archiwum kopert osobowych wydanych dowodów osobistych.
- W zakresie ewidencji ludności:
- Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych.
- Zakładanie kart osobowych noworodkom, nanoszenie w kartach KOM zmian imion i nazwisk, stanu cywilnego i zgonów.
- Prowadzenie kartoteki pobytu czasowego ponad 3 miesiące.
- Prowadzenie ewidencji pobytu czasowego do 3 miesięcy.
- Prowadzenie ewidencji cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy.
- Udzielanie informacji adresowych.
- Prowadzenie prac związanych z nadawaniem i upowszechnianiem numeru ewidencyjnego.
- Prowadzenie stałego rejestru wyborców.
- Sporządzanie spisu wyborców.
- Sporządzanie wykazu przedpoborowych oraz wykazów dla szkół, placówek służby zdrowia i innych uprawnionych jednostek.
- Przekazywanie informacji o zmianach osobowo - adresowych do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego.
- Wprowadzanie danych ewidencji ludności do bazy komputerowej.
- Realizowanie zadań związanych z oznaczaniem nieruchomości numerami porządkowymi.
- W zakresie działania pełnomocnika Wójta do spraw ochrony informacji niejawnych:
- Zapewnienie przestrzegania stosowania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie, a w szczególności:
- organizowanie ochrony informacji niejawnych,
- kierowanie pionem ochrony,
- klasyfikacja informacji niejawnych,
- udostępnianie informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenia postępowania sprawdzającego,
- opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,
- szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych według zasad określonych w ustawach,
- współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa,
- podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- ewidencjonowanie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych wytwarzanych w Urzędzie,
- organizacja kontroli przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych.
- Zapewnienie przestrzegania stosowania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie, a w szczególności:
- W zakresie spraw dotyczących powszechnego obowiązku obrony:
- Organizowanie kwalifikacji wojskowej oraz współpraca z Wojewódzkim Sztabem Wojskowym i Wojskową Komendą Uzupełnień w tym zakresie.
- Prowadzenie spraw zwianych z oczyszczeniem terenów z materiałów wybuchowych.
- Przygotowanie i prowadzenie rejestracji mężczyzn, którzy kończą w danym roku 18 rok życia.
- Przygotowanie decyzji administracyjnych dotyczących uznania żołnierza za opiekuna lub żywiciela rodziny.
- Prowadzenie i aktualizacja wykazu osób, które nie zgłosiły się do komisji ds. kwalifikacji wojskowej.
- Udział w zapobieganiu przestępczości oraz ochrony obywateli i porządku publicznego.
- W zakresie spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
- Planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej w gminie.
- Dokonywanie rocznych i półrocznych ocen stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań w tej dziedzinie.
- Opracowywanie planów pracy obrony cywilnej gminy (nadzór nad planami w zakładach pracy).
- Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wczesnego ostrzegania.
- Organizowanie funkcjonowania stałego dyżuru dla potrzeb szefa obrony cywilnej gminy na czas pokoju – „P” i wojny – „W”.
- Tworzenie i kierowanie przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej.
- Organizowanie i kierowanie przygotowaniem w zakresie ratownictwa, udzielanie pomocy poszkodowanym oraz ewakuacja ludności ze strefy zagrożeń.
- Organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z ochroną ludności i gospodarki narodowej przed nagłymi i rozległymi zagrożeniami spowodowanymi siłami przyrody lub awarii obiektów technicznych.
- Opracowanie wniosków w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych na wykonanie zadań obrony cywilnej.
- Ustalenie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym.
- Planowanie zabezpieczeń materiałowo – technicznych akcji ratunkowych i ewakuacji ludności.
- Zapewnienie wody pitnej dla ludności i zakładów oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i celów przeciw pożarowych.
- Planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej.
- Planowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych oraz ukryć, urządzeń specjalnych oraz urządzeń i obiektów na potrzeby kierowania obroną cywilną gminy.
- Zapewnienie przygotowania i realizacji zaciemnienia i wygaszenia oświetlenia ulicznego na wsiach, w zakładach pracy i instytucjach oraz środkach transportu.
- Nadzorowanie realizacji przedsięwzięć zwiększających stopień ochrony zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej na czas wojny „W” oraz w czasie pokoju „P”.
- Planowanie, zaopatrzenie załóg zakładów pracy i pozostałej ludności w indywidualne środki ochrony przed skażeniami.
- Planowanie zaopatrzenia załóg zakładów służby zdrowia do udzielania pomocy poszkodowanej ludności.
- Planowanie, wyposażenie formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki i umundurowanie, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania , konserwacji, eksploatacji i wymiany sprzętu, środków i umundurowania.
- Organizowanie ochrony płodów rolnych, produktów żywnościowych, zwierząt gospodarskich, pasz przed skażeniami i zakażeniami.
- Prowadzenie stosownej dokumentacji oraz jej aktualizowanie na bieżąco.
- Wykonywanie innych zadań obrony cywilnej zleconych przez Szefa OC – Wojewodę.
- Prowadzenie akcji kurierskiej.
- Opracowywanie dokumentacji zbiorczej dotyczącej organizacji i funkcjonowania stanowiska kierowania na DMP Urzędu Gminy w Klimontowie.
- Opracowywanie zestawu zadań na okres podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa oraz plan realizacji zestawów zadań.
- Opracowywanie zakresu działania pracowników Urzędu w dziedzinie obronności w czasie pokoju.
- Opracowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu na czas wojny.
- Opracowywanie Dokumentacji Stałego Dyżuru.
- Opracowywanie dokumentacji świadczeń osobistych i rzeczowych.
- Wykonywanie zadań obronnych określonych w Regulaminie Organizacyjnym na czas godziny „W”.
- Współpraca z Policją w zakresie zadań zawartych w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
- Realizowanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy w zakresie prowadzonych spraw na stanowisku.
W zakresie powszechnego obowiązku obrony, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego referat używa symbolu BiZKr.
- W zakresie administrowania siecią komputerową:
- Konfiguracja systemów operacyjnych oraz innych oprogramowań będących własnością Urzędu Gminy.
- Bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego.
- Administrowanie siecią komputerową.
- Obsługa baz danych.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych w Urzędzie Gminy.
- Administrowanie stroną internetową Urzędu Gminy oraz stroną główną Biuletynu Informacji Publicznej.
- Pomoc użytkownikom w zakresie korzystania z systemu informatycznego.
- Zgłaszanie i wdrażanie usprawnień w działaniu systemu informatycznego.
- Odpowiedzialność za stan techniczny oraz wybór dostawców sprzętu komputerowego.
- Zapewnienie bezpieczeństwa systemu informatycznego.
- Współpraca z EPRD w ramach projektu "E-urząd".
W zakresie administrowania siecią komputerową referat używa symbolu IT.
- W zakresie organizacji i kadr:
- Wykonywanie zadań dotyczących organizacji, przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców, w tym:
- prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
- przekazywanie ich kierownikom referatów i innym jednostkom do załatwiania wg kompetencji,
- kontrolowanie terminowego ich załatwiania oraz opracowanie zbiorowych analiz i sprawozdań w tym zakresie,
- Obsługa organizacyjno - techniczna narad i odpraw służbowych organizowanych przez Wójta.
- Prowadzenie dokumentacji z tych narad oraz kontroli terminowej realizacji podejmowanych na naradach i odprawach, wniosków oraz poleceń służbowych.
- Realizowanie wyznaczonych przez Sekretarza zadań związanych z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu, a w szczególności w zakresie:
- udziału w opracowywaniu projektu regulaminów Urzędu i kontroli przestrzegania postanowień w nich zawartych,
- udziału w opracowywaniu Statutu Gminy,
- udziału w opracowywaniu zakresu działania referatów i samodzielnych stanowisk pracy,
- kart zadań stanowisk pracy,
- usprawnienia organizacji pracy Urzędu oraz wdrożenia nowych metod i technik zarządzania.
- Czuwanie nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów Instrukcji Kancelaryjnej.
- Prowadzenie i przechowywanie książki kontroli Urzędu.
- Prowadzenie dokumentacji z zakresu organizowania kontroli wewnętrznej i zewnętrznej jak również zaleceń pokontrolnych.
- Załatwianie spraw pieczęci Urzędu i pracowników (ustalanie treści, zamawianie, wydawanie, zwroty - ewidencja).
- Opracowywanie sprawozdań statystycznych w zakresie wykonywanych obowiązków.
- Zawieranie umów z operatorami sieci komórkowych i rozliczanie faktur wystawianych za przeprowadzone rozmowy z telefonów komórkowych.
- Prowadzenie rejestru faktur wpływających na stanowisko.
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. W związku z tym:
- opracowanie decyzji dotyczących zatrudnienia i zwalniania kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- opracowanie projektów decyzji w sprawach dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami Urzędu oraz w sprawach zaszeregowania i awansowania oraz wymierzania kar porządkowych,
- prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek
- Prowadzenie ewidencji:
- pracowników Urzędu zatrudnionych oraz zwalnianych z pracy łącznie z kartami ewidencyjnymi,
- udzielonych urlopów wypoczynkowych, szkolnych, wychowawczych, bezpłatnych,
- legitymacji ubezpieczeniowych,
- czasu pracy i w godzinach nadliczbowych,
- Załatwienie spraw rentowych i emerytalnych pracowników oraz członków rodzin po pracownikach.
- Kierowanie pracowników na badania lekarskie.
- Opracowanie na polecenie Wójta wniosków w sprawie odznaczeń państwowych, wyróżnień i nagród.
- Prowadzenie spraw dotyczących praktyk studenckich i zawodowych odbywanych w Urzędzie.
- Opracowywanie analiz kadrowych.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej samokształcenia w Urzędzie,
- Kontrolowanie z upoważnienia Wójta wykorzystania zwolnień lekarskich przez pracowników zgodnie ze wskazówkami lekarskimi oraz sporządzanie w tym zakresie analiz.
- Opracowanie sprawozdań statystycznych dotyczących wykorzystania funduszu płac, struktur osobowych, kształcenia i ruchu kadr.
- Prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników Urzędu.
- Organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
- Prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników.
- Wykonywanie zadań dotyczących organizacji, przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców, w tym:
- W zakresie prowadzenia archiwum zakładowego:
- Przyjmowanie materiałów do archiwum z komórek organizacyjnych,
- Opracowywanie przyjętych materiałów,
- Prowadzenie ewidencji i ich zabezpieczania,
- Brakowanie akt kategorii B,
- Udział w komisyjnym brakowaniu materiału archiwalnego.
W zakresie organizacji i kadr oraz w zakresie archiwum zakładowego referat używa symbolu: Or.
- W zakresie działania obsługi organów samorządowych:
- Wykonywanie zadań urzędnika wyborczego, tj. zadań związanych z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego, samorządów terytorialnych i innych organów zgodnie z obowiązującymi przepisami i współpraca w tym zakresie z Krajowym Biurem Wyborczym Delegatura w Kielcach.
- Przygotowanie i przeprowadzenie wyborów na ławników sadowych.
- Przeprowadzanie referendum ogólnokrajowego i lokalnego.
- Udział w opracowywaniu projektów uchwał Rady, przygotowywanie uzasadnień do uchwał.
- Obsługa kancelaryjno - biurowa Rady Gminy i jej organów:
- przygotowanie odpowiednich materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia Komisji,
- sporządzanie protokołów z obrad sesji i posiedzeń Komisji Rady
- przekazywanie interpelacji i wniosków radnych odpowiednim organom, stanowiskom i czuwanie nad ich realizacją,
- Prowadzenie rejestru uchwał.
- Prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych.
- Prowadzenie wniosków i opinii Komisji Rady.
- Prowadzenie zbioru uchwał i zbioru przepisów gminnych.
- Prowadzenie dokumentacji poszczególnych Komisji Rady Gminy.
- Przeprowadzanie wyborów do organów pomocniczych gminy.
- przygotowanie wyborów,
- prowadzenie dokumentacji z wyborów,
- Organizowanie i obsługa narad z sołtysami.
- Przekazywanie wniosków Komisji do rozpatrzenia przez odpowiednie organy.
- Elektroniczne przekazywanie uchwał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.
- Przesyłanie w ustawowym terminie uchwał Rady do legalizacji organom nadzoru: Wojewodzie Świętokrzyskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej.
- Przekazywanie uchwał do wykonania na stanowiska pracy i kierownikom jednostek organizacyjnym gminy.
- Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
- Wykonywanie czynności związanych z udzielaniem zezwolenia na prowadzenie szkół publicznych, przygotowywanie projektów decyzji Wójta w tej sprawie i prowadzenie ewidencji placówek oświatowych.
- Przygotowywanie projektów zarządzeń Wójta w sprawie zezwolenia na prowadzenie zajęć rewalidacyjnych, indywidualnego nauczania z uczniami posiadającymi orzeczenia o stopniu niepełnosprawności.
- Ewidencjonowanie i przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym radnych i przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego.
- Ewidencjonowanie i przechowywanie oświadczeń o zawartych umowach cywilnoprawnych i prowadzonej działalności gospodarczej przez radnych i ich małżonków.
- Opracowywanie projektów odpowiedzi w zakresie korespondencji Rady Gminy i Wójta z innymi jednostkami samorządu terytorialnego i instytucjami.
- Przygotowanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego z zakresu samorządu.
W zakresie obsługi organów gminy referat używa symbolu: RG.
- W zakresie spraw kancelaryjno - technicznych:
- Obsługa sekretariatu Wójta Gminy, Zastępcy Wójta i Sekretarza.
- Wykonywanie czynności kancelaryjnych:
- przyjmowanie przesyłek wpływających za pośrednictwem poczty i składanych osobiście przez petentów,
- wysyłanie pism wychodzących z Urzędu,
- przyjmowanie spraw i podań obywateli,
- prowadzenie rejestrów kancelaryjnych,
- prenumerata prasy i innych czasopism,
- obsługa centrali telefonicznej i faxu.
- Prowadzenie gospodarki drukami, materiałami biurowymi i gospodarczymi:
- zamawianie druków i ich rozprowadzanie,
- zamawianie wykonania tablic informacyjnych i szyldów, usług i napraw sprzętu biurowego,
- zabezpieczanie budynku Urzędu i pomieszczeń biurowych przed kradzieżą, włamaniem itp.
- prowadzenie ewidencji, konserwacji inwentarza biurowego, zakup inwentarza biurowego i materiałów biurowych.
- Prowadzenie dziennika podawczego i ewidencjonowanie w nim pism, faktur wpływających do Urzędu.
- Zabezpieczanie łącznicy telefonicznej, radiotelefonicznej, ewidencji nadanej i przyjętej korespondencji, obsługa faksu.
- Prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych.
- Prenumerata i rozdział dzienników ustaw, monitorów polski, dzienników urzędowych łącznie z prowadzeniem biblioteki urzędowej i prawnej.
- Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków zgłaszających się do Wójta w tym prowadzenie ewidencji przyjęć z zastosowaniem kart informacyjnych.
- Zawieranie umów z operatorami sieci komórkowych i operatorami telefonii sieci stacjonarnej, rozliczanie faktur z tego tytułu.
W zakresie spraw techniczno - organizacyjnych referat używa symbolu: RP.
- W zakresie promocji gminy:
- Prowadzenie szeroko pojętej promocji gminy w kraju i za granicą.
- Współpraca z jednostkami, instytucjami kultury, środowiskami twórczymi, kołami gospodyń wiejskich przy organizacji imprez i zadań upowszechniających kulturę.
- Współpraca z instytucjami kultury, jednostkami organizacyjnymi gminy przy organizowaniu obchodów świąt państwowych i gminnych.
- Współpraca z mediami poprzez gromadzenie i przekazywanie informacji na temat bieżącej działalności gminy oraz jednostek organizacyjnych.
- Przygotowywanie ofert gminy w zakresie współdziałania gospodarczego i inwestycyjnego z innymi gminami, podmiotami gospodarczymi i instytucjami.
- Współpraca z Organizacją Turystyczną Województwa Świętokrzyskiego w zakresie rozwoju turystyki i agroturystyki w gminie.
- Koordynacja działań w zakresie wydawania gazety „Głos Klimontowa”: przyjmowanie i kompletowanie materiałów do publikacji w gazecie, współredagowanie wydań, rozprowadzania gazety.
W zakresie promocji gminy referat używa symbolu PG.
- W zakresie działania administratora bezpieczeństwa informacji należy nadzorowanie przestrzegania zasad ochrony ustalonych przez administratora danych w celu zapewnienia danym bezpieczeństwa. Administrator bezpieczeństwa informacji podlega bezpośrednio administratorowi danych.
- Do obowiązków kierowcy samochodu służbowego należy:
- Utrzymanie w stałej sprawności samochodu osobowego będącego na stanie majątkowym gminy.
- Utrzymywanie w czystości porządku pomieszczeń garażowych, w których garażowany jest samochód.
- Nadzór na właściwym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, użytkowaniem pojazdu samochodowego.
- Zabezpieczenie pojazdu samochodowego przed możliwością jego użycia przez osoby do tego uprawnione, będące w stanie niepełnej sprawności fizycznej lub psychicznej.
- Wykonywanie konserwacji samochodu w myśl obowiązujących zasad, a mianowicie:
- utrzymywanie w czystości podwozia i nadwozia oraz usuwanie śladów korozji i dokonywanie zabezpieczeń przed jej działaniem,
- sprawdzenie stanu paliwa w zbiorniku, a w razie potrzeby uzupełnianie tego paliwa do pełnego stanu,
- sprawdzanie stanu oleju w silniku,
- sprawdzanie szczelności kurków spustowych płynu chłodzącego,
- sprawdzanie działania świateł zewnętrznych i wewnętrznych, alarmowych, sygnałów dźwiękowych, wycieraczek, szyb,
- sprawdzanie umocowania kół oraz stanu ogumienia (również koła zapasowego), elementów nadwozia, stanu zawiasów, klamek, zamków, podnośników szyb,
- sprawdzanie ruchu jałowego koła kierowniczego oraz działania mechanizmu wspomagającego,
- sprawdzanie stanu resorów i amortyzatorów,
- sprawdzanie stanu plomb zabezpieczających licznik kilometrów oraz jego napędu,
- sprawdzanie stanu śrub i nakrętek mocujących nadwozie,
- sprawdzanie listwy oblachowania i tapicerki pojazdu,
- wykonywanie koniecznych zabiegów konserwacyjnych z zakresu obsługi codziennej, obsługi technicznej i drobnych napraw nie wykraczających poza przygotowanie fachowe i posiadane uprawnienia.
- Utrzymywanie w stałej czystości i porządku pomieszczeń garażowych.
- Przechowywanie narzędzi w miejscach do tego przeznaczonych.
- Garażowanie pojazdu.
- Bieżąca kontrola dokumentacji technicznej: dowodu rejestracyjnego pojazdu – jego aktualności.
- Stałe sprawdzanie i dopilnowanie, aby dokumenty pojazdu oraz kluczyki zostały odpowiednio zabezpieczone przed możliwością użycia ich przez osoby do tego nieupoważnione w czasie jego nieobecności.
- Do obowiązków pracownika gospodarczego należy:
- Otwieranie budynków Urzędu Gminy.
- Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach budynku Urzędu Gminy.
- Utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych Urzędu Gminy.
- Okresowe mycie okien, punktów świetlnych oraz drzwi.
- Utrzymanie w czystości wyposażenia Urzędu.
- Dbanie o sprzęt powierzony do sprzątania.
- Dbanie o kwiaty w Urzędzie.
- Utrzymanie czystości wokół budynku Urzędu Gminy oraz na placu przed Urzędem.
- Pielęgnacja zieleńców przed budynkiem Urzędu, w parku i na placu bankowym oraz na przystanku PKS poprzez:
- koszenie trawy,
- odchwaszczanie,
- podlewanie,
- nasadzanie klombów,
- odśnieżanie chodnika przed placem Urzędu Gminy.
- Usuwanie drobnych uszkodzeń w budynku Urzędu, np. wstawianie szyb, klamek, zamków.
- W zakresie księgowości budżetowej:
- Prowadzenie analityki i syntetyki księgowości budżetowej.
- Wykonywanie innych czynności służbowych na polecenie przełożonych.
- Uzgadniania dochodów gminy z Księgowością Podatkową.
- Uczestniczenie w opracowywaniu okresowych sprawozdań oraz bilansu związanych z zakresem obowiązków zgłaszanie zmian do Zakładowego Planu Kont.
- Prowadzenie kasy w zakresie przyjmowania wpłat.
- W zakresie rachuby płac:
- Kompletowanie dokumentów uzasadniających wypłatę wynagrodzeń dla podległych pracowników.
- Sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu Gminy lub pracowników zatrudnionych w robotach publicznych i grupach interwencyjnych.
- Prowadzenie kartotek pracowniczych, kart zasiłkowych, prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej wypłat zasiłków ZUS.
- Sporządzenie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do ZUS dla każdej placówki (praca w programie PŁATNIK).
- Rozliczenie pracowników z zaliczek na podatek dochodowy z Urzędem Skarbowym: PIT - 11, PIT - 40, PIT - 8B, PIT - R.
- Rozliczanie radnych z pobranych diet na PIT- R.
- Sporządzanie przelewów bankowych z list płac.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Skarbnika Gminy.
- W zakresie wymiaru podatków i opłat lokalnych:
- Prowadzenie ksiąg gospodarczych dla wymiaru i poboru należności pieniężnych.
- Zbieranie materiałów informacyjnych potrzebnych do ustalenia obowiązku podatkowego.
- Naliczanie wymiaru poszczególnych należności w księgach gospodarczych oraz sporządzanie nakazów płatniczych i rejestrów wymiarowych.
- Rozpatrywanie środków prawnych wnoszonych od decyzji ustalających wysokość należności finansowych w ramach posiadanych kompetencji względnie przekazywanie ich do rozpatrzenia przez organ odwoławczy.
- Załatwianie podań w sprawach umorzeń, ulg i zwolnień w zakresie podatków.
- Nadzór nad pracą sołtysów i rozliczenie kontokwitariuszy.
Referat Finansowo - Księgowy i Podatkowy używa symbolu: Fn.
- W zakresie drogownictwa:
- Prowadzenie spraw związanych z drogami, a w szczególności:
- bieżącego utrzymania dróg gminnych i lokalnych, wykonywania robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających
- uzgadnianie zjazdów dróg gminnych,
- uzgadnianie przebiegu sieci przez drogi gminne.
- Zarządzanie siecią dróg gminnych i lokalnych.
- Organizowanie wykonawstwa robót w zakresie bieżącego utrzymania dróg gminnych i lokalnych oraz nadzór nad ich wykonaniem.
- Dopilnowywanie dostaw materiałów niezbędnych do bieżącego utrzymania dróg, sprawdzanie ilości dostarczonych materiałów z dokumentacją.
- Nadzorowanie pracy przewoźników materiałów na drogi.
- Bieżące dokonywanie przeglądu stanu dróg, mostów, przystanków autobusowych i składanie Wójtowi informacji o wynikach przeglądu.
- Prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych w wersji graficznej i opisowej oraz jej aktualizacja.
- Wydawanie zgody na użyczenie terenu i uzgadnianie projektów w związku z budową infrastruktury i przebiegiem sieci (woda, kanalizacja, itp.)
- Prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawach dotyczących zajęcia pasa drogowego.
- Opiniowanie projektów uchwał w sprawie zaliczania dróg do kategorii dróg powiatowych i ustalenia ich przebiegu oraz w sprawie pozbawienia kategorii drogi powiatowej.
- Prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawach przywrócenia pasa drogi gminnej lub lokalnej do stanu poprzedniego w przypadku jego naruszenia.
- Wydawanie zezwoleń na umieszczanie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej, niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego.
- Prowadzenie spraw dotyczących organizacji ruchu na drogach gminnych i współdziałanie w tym zakresie z jednostkami Policji.
- Opiniowanie wniosków o przejazd drogami gminnymi samochodów powyżej obowiązującego tonażu.
- Opiniowanie wniosków w sprawie inwestycji w zakresie dróg publicznych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz. U. Nr 80, poz. 721 ze zm.).
- Wydawanie zezwoleń dla przewoźników ubiegających się o wydanie zezwolenia na wykonywanie regularnych i regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym i w krajowym transporcie drogowym na terenie gminy.
- Wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg gminnych i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczenie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia.
- Dokonywanie oceny stanu oznakowania dróg i miejsc lokalizacji przystanków autobusowych.
- Organizowanie i nadzorowanie prac w sprawie oznakowania poziomego i pionowego dróg gminnych.
- Prowadzenie spraw w zakresie dokonywania okresowych pomiarów ruchu drogowego.
- Prowadzenie spraw związanych z zimowym utrzymaniem dróg:
- Nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg,
- Rozliczanie zimowego utrzymania dróg.
- Koordynowanie wykonawstwa robót w zakresie poprawy przejezdności dróg dojazdowych do pól w ścisłym kontakcie i współpracy z samorządami wiejskimi.
- Wnioskowanie rozwiązań komunikacyjnych na terenie gminy – współpraca z oddziałami PKS w planowaniu przewozów pasażerskich.
- Prowadzenie spraw związanych z budową zatok przystankowych, zadaszeń przystankowych oraz ich remontów.
- Rozliczanie bieżącego utrzymania dróg.
- Prowadzenie rejestru faktur i rachunków wychodzących ze stanowiska.
- Przekazywanie faktur do Referatu Finansowo – Księgowego i Podatkowego.
W zakresie drogownictwa referat używa symbolu D.
- Prowadzenie spraw związanych z drogami, a w szczególności:
- W zakresie inwestycji:
- Planowanie inwestycji gminnych z zakresu projektowania i budowy: sieci wodociągowej, sieci kanalizacyjnej, oświetlenia ulicznego, remiz, świetlic wiejskich, ujęć wody do celów gospodarczych do realizacji w danym roku budżetowym.
- przygotowywanie planów inwestycyjnych wychodzących do realizacji w danym roku,
- opracowywanie projektów perspektywicznych założeń inwestycyjnych gminy.
- Wykonywanie czynności związanych z projektowaniem inwestycji wymienionych w pkt. 1 łącznie z ogłaszaniem przetargu i zawarciem umowy.
- Wykonywanie czynności związanych z wykonywaniem inwestycji gminnych, o których mowa w pkt. 1. W szczególności:
- przygotowywanie dokumentacji i występowanie z wnioskiem wraz z kompletną dokumentacją o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu - przekazywanie ich na stanowisko do spraw gospodarki gruntami, komunalizacji mienia i planowania przestrzennego,
- składanie wniosku - zgłoszenia wraz z wymaganymi dokumentami o zamiarze budowy lub wykonywania robót budowlanych , na które nie obowiązuje pozwolenie na budowę,
- wnioskowanie o wydanie dziennika budowy,
- przekazywanie placu budowy wykonawcy inwestycji wraz z wymaganą dokumentacją,
- zawiadamiane Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego o terminie rozpoczęcia robót z wymaganymi dokumentami,
- współpraca z inspektorem nadzoru w sprawie prawidłowego powadzenia robót, prawidłowej oceny zaawansowania robót i realizacji faktur,
- współdziałanie z wykonawcami robót i inspektorem nadzoru podczas realizacji zadań inwestycyjnych,
- przeprowadzanie procesu odbioru robót na zadaniu, rozpisanie terminu odbioru, sporządzenie protokołu odbioru oraz kompletowanie dokumentacji do uzyskania pozwolenia na użytkowanie,
- rejestrowanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur z realizacji inwestycji oraz przekazywanie ich Skarbnikowi Gminy,
- współpraca z inspektorem nadzoru w zakresie rozliczania powykonawczego inwestycji,
- współpraca z jednostkami rozliczającymi dotacje i środki pomocowe w zakresie rozliczania inwestycji i pozyskania funduszy.
- Wykonywanie czynności związanych z organizowaniem i przeprowadzaniem postępowania przetargowego na zadania wymienione w pkt. 1.
- Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej na zadanie inwestycyjne,
- Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej, tj. opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przygotowanie projektów umów na realizację inwestycji oraz ich przedkładanie do podpisu przez Wójta, po uprzednim uzgodnieniu treści umowy z radcą prawnym i uzyskaniu kontrasygnaty Skarbnika Gminy.
- Współdziałanie z projektantami i instytucjami uzgadniającymi opracowania projektowe.
- Prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych stanowiących własność gminy.
- Planowanie inwestycji gminnych z zakresu projektowania i budowy: sieci wodociągowej, sieci kanalizacyjnej, oświetlenia ulicznego, remiz, świetlic wiejskich, ujęć wody do celów gospodarczych do realizacji w danym roku budżetowym.
- W zakresie oświetlenia ulicznego:
- Przyjmowanie wniosków o zainstalowanie dodatkowych lamp oświetlenia ulicznego na terenie poszczególnych miejscowości z terenu gminy.
- Wyłanianie wykonawcy do montażu lamp.
- Rozliczanie comiesięczne zużycia energii elektrycznej i kosztów konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie gminy.
- Prowadzenie rejestru zawartych umów na zużycie energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia ulicznego.
- Przedkładanie do podpisu Wójta umowy na konserwację oświetlenia ulicznego po uprzednim uzgodnieniu z radcą prawnym i uzyskaniu kontrasygnaty Skarbnika Gminy.
- Realizacja uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy dotyczących powadzonych spraw.
- Współdziałanie z pozostałymi stanowiskami pracy Urzędu w celu pełnej realizacji zadań i prawidłowej obsługi ludności.
- W zakresie funduszy unijnych:
- Wykonywanie prac związanych ze współdziałaniem z innymi gminami i samorządem województwa świętokrzyskiego w zakresie polityki regionalnej i integracji z Unią Europejską.
- Inicjowanie i koordynowanie prac dotyczących pozyskiwania funduszy pomocowych.
- Przygotowywanie wniosków w celu pozyskania środków unijnych i strukturalnych na realizację zadań inwestycyjnych gminy.
- Rozliczenie finansowe zrealizowanych projektów ze środków Unii Europejskiej.
- Monitoring zrealizowanych inwestycji zgodnie z procedurami unijnymi.
- W zakresie współpracy z organizacjami pożytku publicznego i stowarzyszeniami:
- Udzielanie pomocy organizacjom pożytku publicznego i stowarzyszeniom w prawidłowym przygotowaniu wniosków w celu pozyskania środków unijnych i strukturalnych na realizację ich zadań statutowych.
- Udzielanie pomocy jednostkom Ochotniczych Straży Pożarnych w prawidłowym rozliczeniu zadań zgodnie z procedurami unijnymi.
- W zakresie zamówień publicznych:
- Wykonywanie czynności związanych z projektowaniem inwestycji w zakresie budowy i odbudowy dróg gminnych, w zakresie budowy obiektów użyteczności publicznej z wyłączeniem remiz strażackich i świetlic wiejskich łącznie z ogłaszaniem przetargu i zawarciem umowy na wykonawstwo.
- Występowanie z wnioskiem o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego oraz o wydanie pozwolenia na budowę – łącznie z kompletną dokumentacją w zakresie budowy obiektów użyteczności publicznej z wyłączeniem remiz strażackich i świetlic wiejskich.
- Przygotowywanie wstępnych wniosków o zamówienia publiczne.
- Ustalanie i ogłaszanie przetargów na zadania inwestycyjne realizowane przez gminę do Urzędu Zamówień Publicznych, pracy i na stronę Biuletynu Informacji Publicznej gminy.
- Przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
- Przygotowywanie załączników i uczestniczenie w komisji przetargowej, wypełnianie druków ZP.
- Kompletowanie i publikowanie materiałów z przeprowadzonego przetargu.
- Informowanie oferentów o wynikach postępowania przetargowego.
- Przygotowywanie umów z wykonawcami – analiza treści umowy, zgodności z ofertą, uzgodnienie treści umowy z radcą prawnym itp.
- Zgłaszanie inwestycji o rozpoczęciu budowy do nadzoru budowlanego i uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie obiektów.
- Współudział w rozliczaniu inwestycji pomiędzy gminą a wykonawcą.
- Współpraca z wykonawcami zadań oraz inspektorem nadzoru w czasie realizacji zadania.
- Współpraca z inspektorem nadzoru w zakresie rozliczania powykonawczego inwestycji.
- Przygotowywanie odbiorów częściowych i końcowych realizowanych zadań.
- Dokonywanie komisyjnych przeglądów gwarancyjnych zrealizowanych inwestycji.
- Przyjmowanie i zwrot wadium i gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań na stanowisku.
- Prowadzenie rejestru faktur wpływających na stanowisko.
- Wykonywanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy dotyczących prowadzonych spraw.
- W zakresie planów gospodarczych gminy i strategii gminy:
- Przygotowywanie aktualizacji programu „Rewitalizacja Klimontowa”.
- Przygotowywanie aktualizacji Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy.
- Współpraca przy opracowywaniu innych planów i programów realizowanych przez gminę.
- Opracowywanie Strategii Rozwoju Gminy i monitorowanie jej realizacji.
- Współpraca przy opracowywaniu planów i programów realizowanych przez gminę.
W zakresie inwestycji i zamówień publicznych, w zakresie pozyskiwania funduszy z Unii Europejskiej referat używa symbolu ZPI.
- W zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej :
- Sprawowanie w imieniu Wójta nadzoru nad całością zagadnień dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Opracowywanie planów poprawy warunków BHP i p.poż. .
- Dokonywanie okresowych analiz i ocen stanu BHP i p.poż. w podległych jednostkach.
- Prowadzenie kontroli stanu BHP i p.poż. w jednostkach podległych.
- Ustalanie przyczyn i okoliczności wypadków śmiertelnych i zbiorowych.
- W zakresie gospodarki taborem samochodowym Urzędu:
- Wystawianie kart drogowych dla samochodów służbowych, autobusu szkolnego i samochodów strażackich szkolnych.
- Sporządzanie miesięcznych rozliczeń dla samochodów służbowych, samochodów strażackich oraz autobusu szkolnego.
- Rozliczanie z paliwa w/w pojazdów.
- W zakresie Ochotniczych Straży Pożarnych:
- Prowadzenie rejestru jednostek ochotniczych straży pożarnych.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Komendanta Gminnego Straży Pożarnych.
- Sprawowanie nadzoru nad ochroną przeciwpożarową w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy.
- Współdziałanie z Wójtem w zakresie zapewnienia gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych. W szczególności zapewnienia:
- zasobów wody do gaszenia pożarów,
- środków alarmowania i łączności,
- pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu, urządzeń przeciwpożarowych, odzieży specjalnej i umundurowania - ponoszenie kosztów ich zakupu, remontów i eksploatacji pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu straży pożarnych,
- wyszkolenia i ubezpieczenia w instytucji ubezpieczeniowej członków ochotniczej straży pożarnej i młodzieżowej drużyny pożarniczej oraz ponoszenia okresowych badań lekarskich,
- środków transportowych do akcji ratowniczych i ćwiczeń,
- materiałów pędnych do sprzętu silnikowego i rozliczanie z ich zużycia.
- Prowadzenie spraw kadrowych kierowców samochodów strażackich i konserwatorów sprzętu strażackiego.
- Naliczanie ekwiwalentu pieniężnego członkom ochotniczych straży pożarnych za udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym.
- Prowadzenie bieżącej korespondencji na stanowisku.
- Prowadzenie rejestru faktur i rachunków wpływających na stanowisko w rozbiciu na jednostki ochotniczych straży pożarnych.
- Realizowanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy w zakresie spraw prowadzonych na stanowisku.
W zakresie ochrony BHP, ochrony przeciwpożarowej, OSP i gospodarki taborem samochodowym Urzędu należy: Poż.
- W zakresie współpracy z organizacjami pożytku publicznego i stowarzyszeniami:
- Przygotowywanie i ogłaszanie konkursu na powierzenie lub zlecenie zadań z zakresu realizacji zadań kultury fizycznej i sportu w gminie.
- Przyjmowanie i realizacja wniosków o udzielenie dotacji na powierzenie lub zlecenie wykonywania zadań w imieniu gminy z zakresu kultury fizycznej i sportu.
- Przygotowywanie umów na udzielenie dotacji – analiza treści umowy, zgodności z ofertą.
- Rozliczanie z udzielonej dotacji na wykonywanie zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu.
- Wykonywanie innych czynności w zakresie współpracy z organizacjami pożytku publicznego i stowarzyszeniami.
W zakresie współpracy z organizacjami pożytku publicznego referat używa symbolu: PPiS.
- W zakresie gospodarki wodnej:
- Ewidencjonowanie pozwoleń wodno - prawnych.
- Realizacja spraw z zakresu ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. Nr 115, poz. 1229 ze zm.) w części dotyczącej obowiązków gminy.
- Nadzór nad konserwacją bieżącą urządzeń melioracyjnych.
- Organizowanie prac zabezpieczających przed powodzią.
- Remonty ujęć poboru wody do celów gospodarczych w sołectwach.
- Prowadzenie spraw dotyczących poszukiwań wody na terenie gminy.
W zakresie gospodarki wodnej referat używa symbolu: GW.
- W zakresie gospodarki przestrzennej:
- Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie uchwalenia i zmian Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Klimontów.
- Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie uchwalania i zmian Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Klimontów.
- Prowadzenie rejestru planów miejscowych oraz wniosków o ich sporządzanie lub zmianę.
- Kształtowanie przestrzeni gminy w zakresie architektury, ładu przestrzennego i urbanistyki poprzez ustalanie potrzeb, zakresów i programów dotyczących przeznaczenia i zasad zagospodarowania przestrzennego terenów gminy.
- Wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu gruntu zgodnie ze studium uwarunkowań lub planem zagospodarowania gminy.
- Wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy lub ze studium uwarunkowań .
- Przygotowywanie dokumentów do naliczania opłaty planistycznej.
- Naliczanie opłaty planistycznej i jej egzekwowanie.
- Prowadzenie spraw wynikających ze stosowania przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
- Prowadzenie postępowania w sprawie wydania decyzji o ustalenia lokalizacji celu publicznego, przygotowywanie projektów decyzji, wydawanie decyzji.
- Prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym.
- Prowadzenie postępowania w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, przygotowywanie decyzji, wydawanie decyzji.
- W zakresie gospodarki nieruchomościami i mienia komunalnego:
- Prowadzenie gminnego zasobu nieruchomości oraz rejestru mienia komunalnego i przekazywanie informacji o mieniu do BIP.
- Zlecenie i ewidencjonowanie wycen nieruchomości.
- Sporządzanie planów wykorzystania zasobu nieruchomości.
- Gospodarowanie nieruchomościami w sposób zgodny z zasadami prawidłowej gospodarki.
- Podejmowanie czynności w postępowaniu sadowym w sprawach o własność lub inne prawa rzeczowe na nieruchomościach, o stwierdzenie zasiedzenia.
- Sporządzanie wniosków do wojewody o komunalizację nieruchomości, które stały się z mocy prawa własnością gminy.
- Organizowanie i prowadzenie przetargów na sprzedaż i oddanie w wieczyste użytkowanie nieruchomości gruntowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Rozkładanie spłat należności finansowych na raty z tytułu sprzedaży, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Kontrolowanie zabezpieczeń finansowych związanych ze spłatą pozostałych należności wynikających z rozłożenia na raty ceny nabycia.
- Prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa w tym zakresie.
- Zbywanie nieruchomości gruntowych w drodze przetargowej i bezprzetargowej z zachowaniem obowiązujących przepisów.
- Rozwiązywanie i stwierdzenie wygaśnięcia użytkowania wieczystego.
- Przekazywanie nieruchomości z gminnego zasobu na cele szczególne zgodnie z decyzją Wójta.
- Wykonywanie czynności związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności osób fizycznych będących dotychczasowymi użytkownikami wieczystymi.
- Realizacja zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych.
- Przejmowanie nieruchomości w oparciu o obowiązujące przepisy.
- Wnioskowanie o wywłaszczenie nieruchomości gruntowych niezbędnych dla potrzeb gminy.
- Naliczanie opłat adiacenckich.
- Przekazywanie informacji o majątku do BIP.
- Prowadzenie ewidencji zakupionego mienia (bez gruntów) OT.
- Przekazywanie mienia jednostkom podległym PT.
- Określenie warunków wyłączenia gruntów z produkcji na cele nierolnicze i nieleśne oraz naliczanie należności z tego tytułu.
- Przygotowywanie decyzji o przekazaniu gruntów komunalnych jednostkom organizacyjnym w zarząd oraz zezwoleń na zawarcie umów o przekazanie nieruchomości między tymi jednostkami.
- Ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, zarząd i użytkowanie nieruchomości.
- Naliczanie opłat rocznych za niewykorzystanie gruntów zgodnie z przeznaczeniem.
- Wykonywanie prawa pierwokupu.
- Przygotowanie i kompletowanie dokumentacji inwestycji celu publicznego do wydania decyzji pozwolenia na budowę.
- Przygotowanie dokumentacji inwestycji celu publicznego na zgłoszenia zgodnie z prawem budowlanym.
W zakresie gospodarki przestrzennej, gospodarki nieruchomościami i mienia komunalnego referat używa symbolu PG.
- W zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej:
- Nadzór nad organizowaniem targów zwierząt.
- Zarządzanie środków związanych z zagrożeniem wystąpienia chorób zakaźnych zwierząt.
- Zgłaszanie podmiotu działającego na rynku pasz.
- Uzgadnianie rocznych planów łowieckich ustalonych przez dzierżawców i zarządców obwodów łowieckich.
- Opiniowanie umów dzierżawnych zawieranych ze starostwem.
- Zgłaszanie szkód łowieckich wyrządzonych przez zwierzęta (jelenie, sarny, dziki)
- Przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób ,szkodników.
- Wzywanie do wykonania określonych czynności z zakresu ochrony roślin.
- Wydawanie zezwoleń na uprawę maku.
- Szacowanie skutków klęsk żywiołowych na terenie gminy w poszkodowanych gospodarstwach rolnych, wydawanie informacji do KRUS, kompletowanie do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego Wydział Kryzysowy wniosków rolników ubiegających się o przyznanie kredytów klęskowych.
- Wydawanie zaświadczeń w sprawie potwierdzenia osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego.
- W zakresie ochrony gruntów leśnych i ochrony przyrody:
- Wyrażenie zgody na przeznaczenie gruntów rolnych na cele leśne.
- Informowanie na piśmie właścicieli lasów o wyłożeniu do publicznego wglądu
- uproszczonego planu urządzenia lasu.
- Opiniowanie przyznanych przez Starostę środków na pokrycie kosztów zalesienia gruntów.
- Wprowadzanie ochrony przyrody w formie uznania za pomnik przyrody.
- Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości:
- ustalanie wysokości opłaty za usunięcie drzew bez zezwolenia,
- wymierzanie kary administracyjnej za usunięcie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia.
- W zakresie ochrony środowiska:
- Prowadzenie i przekazywanie do Wojewody informacji:
- o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat,
- o rodzaju i ilości odpadów opakowaniowych zebranych przez gminę lub podmiot działający w jego imieniu.
- Opiniowanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi przedkładanych przez Starostę dla prowadzących działalność na terenie gminy.
- Opiniowanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów.
- Opiniowanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów.
- Wprowadzanie i publikowanie kart informacyjnych w Publicznie Dostępnym Wykazie Danych.
- Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie.
- Przekazywanie do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zestawienia przychodów i wydatków gminnego funduszu ochrony środowiska.
- Prowadzenie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć:
- weryfikacja raportu o oddziaływaniu na środowisko,
- uzyskanie wymaganych ustawą opinii i uzgodnień,
- zapewnienie możliwości udziału społeczeństwa w postępowaniu,
- redagowanie i wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.
- Prowadzenie inwentaryzacji azbestu (program, baza azbestowa, informacje do Urzędu Wojewódzkiego).
- Prowadzenie innych spraw związanych z ochroną środowiska w zakresie należącym do zadań gminy na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (j.t. Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150 ze zm.), a w szczególności:
- prowadzenie nadzoru w wypadku zwykłego korzystania ze środowiska,
- redagowanie i wydawanie decyzji w tym zakresie.
- Współudział w kontrolach stanu sanitarno – porządkowego pod kątem przestrzegania warunków ochrony środowiska.
W zakresie produkcji roślinnej, zwierzęcej, ochrony gruntów leśnych oraz ochrony przyrody i środowiska referat używa symbolu R.
- Prowadzenie i przekazywanie do Wojewody informacji:
- W zakresie działalności gospodarczej:
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej.
- Wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zmianie wpisu oraz decyzji o odmowie wpisu i wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej.
- Przyjmowanie informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej i wydawanie potwierdzeń o zawieszeniu i odwieszeniu prowadzenia działalności gospodarczej.
- Wydawanie duplikatów zaświadczeń, decyzji i potwierdzeń.
- Udzielanie informacji zgodnie z zasadą jawności o zarejestrowanych podmiotach gospodarczych na podstawie prowadzonej ewidencji.
- Sporządzanie sprawozdań, analiz i wykazów w zakresie działalności gospodarczej.
- Nadzór nad przestrzeganiem warunków określonych w zezwoleniu na sprzedaż napojów alkoholowych przy współpracy z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwol en na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Ustalanie wysokości opłat z tytułu korzystania zezwoleń za obrót napojami alkoholowymi.
- Współpraca z Policją, ZUS, Urzędem Skarbowym w zakresie przestrzegania warunków określonych w zezwoleniach.
- Prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Pełnienie funkcji pełnomocnika Wójta do spraw realizacji Programów Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii.
- Obsługa techniczno - kancelaryjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych: współudział w opracowywaniu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii oraz preliminarza wydatków.
- Realizacja zadań wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywana Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii.
- kierowanie osób uzależnionych od alkoholu na leczenie odwykowe i prowadzenie w tym zakresie niezbędnej dokumentacji,
- nadzorowanie pracy punktu osób uzależnionych od alkoholu i ich rodzin,
- współdziałanie ze świetlicami środowiskowymi oraz współpraca z instytucjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz innych uzależnień.
- Prowadzenie kontroli placówek handlowych posiadających zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
- W zakresie współpracy z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków:
- Prowadzenie ewidencji zabytków znajdujących się na terenie gminy.
- Przyjmowanie i realizacja wniosków o udzielenie dotacji z budżetu gminy na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.
- Przygotowywanie do sprzedaży w porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków terenów zabudowanych obiektami zabytkowymi wymagającymi odbudowy lub remontu.
- Przejmowanie w zarząd zabytku nieruchomości.
- Przygotowywanie propozycji obniżek cen obiektów wpisanych do rejestru zabytków.
- Przygotowywanie wniosków i niezbędnej dokumentacji na pozyskiwanie dotacji spoza budżetu gminy na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy mogiłach, cmentarzach wojennych i pomnikach wpisanych i nie wpisanych do rejestru zabytków.
- W zakresie cmentarnictwa:
- Organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi.
- Przygotowywanie wniosków do Rady Gminy w sprawie wznoszenia pomników na obszarze gminy.
- W zakresie gospodarki komunalnej:
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w zakresie opracowywania programów gospodarowania komunalnym zasobem mieszkaniowym oraz zasad polityki czynszowej w tych zasobach.
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w zakresie najmu, w tym zarządzanie komunalnym zasobem lokali socjalnych.
- Prowadzenie rejestru umów na najem lub dzierżawę lokali użytkowych (redagowanie umów).
- Przygotowywanie umów na najem, dzierżawę lokali mieszkalnych i użytkowych.
- Nadzór nad komunalnymi zasobami mieszkaniowymi w zakresie właściwego stanu technicznego, sanitarnego, utrzymania porządku wokół budynków, wykonywania obowiązków najemcy i wynajmującego.
- Prowadzenie spraw dotyczących ewidencji zasobów mieszkaniowych.
- Zabezpieczenie mieszkań dla osób pozbawionych mieszkań wskutek klęsk żywiołowych lub pożaru, czasowego zakwaterowania dla osób zwolnionych z zakładów karnych.
- Przygotowywanie planów remontów kapitalnych i bieżących budynków komunalnych.
- Przygotowywanie informacji i sprawozdań z zakresu swojego działania.
- Prowadzenie postępowania w sprawie dodatków mieszkaniowych:
- przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowania,
- redagowanie i wydawanie decyzji administracyjnych,
- sporządzanie list płac dodatków mieszkaniowych.
- Sporządzanie faktur VAT i prowadzenie rejestru podatku VAT.
- Sporządzanie sprawozdań SG -01 w zakresie gospodarki mieszkaniowej i gospodarki komunalnej.
- Prowadzenie rejestru faktur wpływających na stanowisko.
- Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem targowiska gminnego.
- Utrzymanie zieleni w gminie, zakupywanie sadzonek kwiatów.
- Zakupywanie i ustawianie ławek, koszy, tabliczek informacyjnych na placach , skwerach zieleni, ulicach.
- W zakresie geodezji:
- Prowadzenie postępowania administracyjnego zmierzającego do dokonania rozgraniczenia nieruchomości , podziału geodezyjnego nieruchomości.
- Prowadzenie postępowania administracyjnego zmierzającego do scalenia i wymiany gruntów rolnych.
- Ewidencjonowanie decyzji i postanowień dotyczących podziału nieruchomości oraz postępowań w sprawach rozgraniczeń nieruchomości.
- Współdziałanie ze stanowiskiem do spraw ewidencji ludności w sprawie nadawania numerów porządkowych nieruchomościom.
- Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych.
- Prowadzenie postępowań w sprawach o zajęcie gruntów stanowiących własność Gminy i Skarbu Państwa w celu przeprowadzenia urządzeń infrastruktury technicznej.
- Przygotowywanie dokumentacji geodezyjnej do celów prawnych, związanych z gospodarowaniem nieruchomościami komunalnymi i Skarbu Państwa.
W zakresie geodezji stanowisko używa symbolu K.
- Prowadzenie postępowania administracyjnego zmierzającego do dokonania rozgraniczenia nieruchomości , podziału geodezyjnego nieruchomości.
- Opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów zarządzeń i pism ogólnych Wójta oraz projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady Gminy.
- Obsługa prawna Wójta, doradztwo prawne na rzecz referatów i stanowisk pracy.
- Nadzór nad stosowaniem przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w Urzędzie.
- Opiniowanie projektów umów i porozumień.
- Wydawanie opinii prawnych dotyczących rozwiązywania z pracownikami stosunku pracy bez wypowiedzenia oraz udzielanie porad prawnych w pozostałych sprawach kadrowych.
- Wydawanie opinii prawnych dotyczących zawarcia ugody w sprawach majątkowych.
- Wydawanie opinii prawnych dotyczących umorzenia wierzytelności,
- Udzielanie wyjaśnień w sprawie obowiązującego stanu prawnego w zakresie działalności Wójta.
- Doradztwo prawne na rzecz Rady Gminy.
- Doradztwo na rzecz obywateli w zakresie działania Urzędu.
- Wykonywanie innych czynności przewidzianych w przepisach o obsłudze prawnej.
Załącznik Nr 1 do Regulaminu
Organizacyjnego Urzędu Gminy
Zasady i tryb postępowania przy opracowywaniu i wydawaniu
aktów prawnych
§1.1. Na podstawie uprawnień ustawowych samorządowi Gminy przysługuje prawo stanowienia przepisów powszechnie jarowizujących na obszarze Gminy.
- W zakresie nie uregulowanym w odrębnych ustawach lub innych przepisach powszechnie obowiązujących, Rada Gminy może wydawać przepisy porządkowe, jeśli jest to niezbędne dla ochrony życia lub zdrowia mieszkańców oraz dla zapewnienia porządku, spokoju i bezpieczeństwa publicznego.
- W sprawach przewidzianych ustawowo rozstrzyga się wyłącznie w drodze referendum lokalnego. Referendum może być prowadzone w każdej ważnej sprawie dla Gminy. Tryb przeprowadzania referendum określają ustawy.
- Rada Gminy w formie uchwał, w spawach określonych przepisami prawa i Statutem Gminy.
- Wójt w formie zarządzeń porządkowych w przypadkach określonych w art. 41 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Zarządzenie wydane przez Wójta podlega zatwierdzeniu na najbliższej sesji Rady Gminy w trybie art. 41 wyżej cytowanej ustawy.