Zakres działania
- W zakresie Urzędu Stanu Cywilnego,
- Przyjmowanie oświadczeń o:
- wstąpieniu w związek małżeński,
- braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
- powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
- uznaniu dziecka,
- nadaniu dziecka nazwiska męża matki.
- Wydawanie zezwoleń na:
- sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego,
- zawarcie małżeństwa bez okresu wyczekiwania.
- Wydawanie zaświadczeń o:
- zdolności prawnej do małżeństwa,
- braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
- Prowadzenie korespondencji z placówkami konsularnymi Rzeczypospolitej Polskiej,
- Sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz prowadzenie skorowidzów do tych aktów.
- Kompletowanie akt zbiorowych urodzeń, małżeństw i zgonów.
- Prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych.
- Współpraca w sprawie ustanowienia pełnomocnika o ustalenie ojcostwa i o roszczenia alimentacyjne.
- Transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą.
- Odtwarzanie aktów stanu cywilnego.
- Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń stwierdzających brak aktów lub ksiąg.
- Wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 161, 1688 z późn. zm.) oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
- Wydawanie decyzji na podstawie ustawy z dnia 15 listopada 1956 r. o zmianie imion i nazwisk (t.j. z 2005 Dz.U. Nr 233 poz. 1992).
- Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka oraz powrocie osoby rozwiedzionej do poprzedniego nazwiska.
- Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą oraz zaświadczeń o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego w formie wyznaniowej.
- Współpraca z ewidencją ludności w zakresie przekazywania informacji dotyczącej ruchu naturalnego ludności.
- Organizacja uroczystości związanych z długoletnim pożyciem małżeńskim.
- Przyjmowanie oświadczeń o:
W zakresie Urzędu Stanu Cywilnego referat używa symbolu USC.
- W zakresie dowodów osobistych:
- Przyjmowanie i sprawdzanie wniosków oraz innych dokumentów stanowiących podstawę wydania dokumentu stwierdzającego tożsamość.
- Czynności związane z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość, prowadzenie rejestru wydanych dowodów osobistych.
- Wydawanie zaświadczeń o utracie dokumentów stwierdzających tożsamość, postępowanie w przypadku znalezienia dokumentu.
- Postępowanie z dokumentami stwierdzającymi tożsamość osób zmarłych.
- Prowadzenie archiwum kopert osobowych wydanych dowodów osobistych.
- W zakresie ewidencji ludności:
- Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych.
- Zakładanie kart osobowych noworodkom, nanoszenie w kartach KOM zmian imion i nazwisk, stanu cywilnego i zgonów.
- Prowadzenie kartoteki pobytu czasowego ponad 3 miesiące.
- Prowadzenie ewidencji pobytu czasowego do 3 miesięcy.
- Prowadzenie ewidencji cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy.
- Udzielanie informacji adresowych.
- Prowadzenie prac związanych z nadawaniem i upowszechnianiem numeru ewidencyjnego.
- Prowadzenie stałego rejestru wyborców.
- Sporządzanie spisu wyborców.
- Sporządzanie wykazu przedpoborowych oraz wykazów dla szkół, placówek służby zdrowia i innych uprawnionych jednostek.
- Przekazywanie informacji o zmianach osobowo - adresowych do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego.
- Wprowadzanie danych ewidencji ludności do bazy komputerowej.
- Realizowanie zadań związanych z oznaczaniem nieruchomości numerami porządkowymi.
W zakresie dowodów osobistych i ewidencji ludności referat używa symbolu SO.
- W zakresie działania pełnomocnika Wójta do spraw ochrony informacji niejawnych:
- Zapewnienie przestrzegania stosowania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie, a w szczególności:
- organizowanie ochrony informacji niejawnych,
- kierowanie pionem ochrony,
- klasyfikacja informacji niejawnych,
- udostępnianie informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenia postępowania sprawdzającego,
- opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,
- szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych według zasad określonych w ustawach,
- współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa,
- podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- ewidencjonowanie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych wytwarzanych w Urzędzie,
- organizacja kontroli przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych.
- Zapewnienie przestrzegania stosowania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie, a w szczególności:
Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych podlega bezpośrednio Wójtowi.
Pełnomocnik używa symbolu SO.
- W zakresie spraw dotyczących powszechnego obowiązku obrony:
- Organizowanie kwalifikacji wojskowej oraz współpraca z Wojewódzkim Sztabem Wojskowym i Wojskową Komendą Uzupełnień w tym zakresie.
- Prowadzenie spraw zwianych z oczyszczeniem terenów z materiałów wybuchowych.
- Przygotowanie i prowadzenie rejestracji mężczyzn, którzy kończą w danym roku 18 rok życia.
- Przygotowanie decyzji administracyjnych dotyczących uznania żołnierza za opiekuna lub żywiciela rodziny.
- Prowadzenie i aktualizacja wykazu osób, które nie zgłosiły się do komisji ds. kwalifikacji wojskowej.
- Udział w zapobieganiu przestępczości oraz ochrony obywateli i porządku publicznego.
- W zakresie spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
- Planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej w gminie.
- Dokonywanie rocznych i półrocznych ocen stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań w tej dziedzinie.
- Opracowywanie planów pracy obrony cywilnej gminy (nadzór nad planami w zakładach pracy).
- Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wczesnego ostrzegania.
- Organizowanie funkcjonowania stałego dyżuru dla potrzeb szefa obrony cywilnej gminy na czas pokoju – „P” i wojny – „W”.
- Tworzenie i kierowanie przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej.
- Organizowanie i kierowanie przygotowaniem w zakresie ratownictwa, udzielanie pomocy poszkodowanym oraz ewakuacja ludności ze strefy zagrożeń.
- Organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z ochroną ludności i gospodarki narodowej przed nagłymi i rozległymi zagrożeniami spowodowanymi siłami przyrody lub awarii obiektów technicznych.
- Opracowanie wniosków w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych na wykonanie zadań obrony cywilnej.
- Ustalenie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym.
- Planowanie zabezpieczeń materiałowo – technicznych akcji ratunkowych i ewakuacji ludności.
- Zapewnienie wody pitnej dla ludności i zakładów oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i celów przeciw pożarowych.
- Planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej.
- Planowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych oraz ukryć, urządzeń specjalnych oraz urządzeń i obiektów na potrzeby kierowania obroną cywilną gminy.
- Zapewnienie przygotowania i realizacji zaciemnienia i wygaszenia oświetlenia ulicznego na wsiach, w zakładach pracy i instytucjach oraz środkach transportu.
- Nadzorowanie realizacji przedsięwzięć zwiększających stopień ochrony zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej na czas wojny „W” oraz w czasie pokoju „P”.
- Planowanie, zaopatrzenie załóg zakładów pracy i pozostałej ludności w indywidualne środki ochrony przed skażeniami.
- Planowanie zaopatrzenia załóg zakładów służby zdrowia do udzielania pomocy poszkodowanej ludności.
- Planowanie, wyposażenie formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki i umundurowanie, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania , konserwacji, eksploatacji i wymiany sprzętu, środków i umundurowania.
- Organizowanie ochrony płodów rolnych, produktów żywnościowych, zwierząt gospodarskich, pasz przed skażeniami i zakażeniami.
- Prowadzenie stosownej dokumentacji oraz jej aktualizowanie na bieżąco.
- Wykonywanie innych zadań obrony cywilnej zleconych przez Szefa OC – Wojewodę.
- Prowadzenie akcji kurierskiej.
- Opracowywanie dokumentacji zbiorczej dotyczącej organizacji i funkcjonowania stanowiska kierowania na DMP Urzędu Gminy w Klimontowie.
- Opracowywanie zestawu zadań na okres podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa oraz plan realizacji zestawów zadań.
- Opracowywanie zakresu działania pracowników Urzędu w dziedzinie obronności w czasie pokoju.
- Opracowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu na czas wojny.
- Opracowywanie Dokumentacji Stałego Dyżuru.
- Opracowywanie dokumentacji świadczeń osobistych i rzeczowych.
- Wykonywanie zadań obronnych określonych w Regulaminie Organizacyjnym na czas godziny „W”.
- Współpraca z Policją w zakresie zadań zawartych w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
- Realizowanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy w zakresie prowadzonych spraw na stanowisku.
W zakresie powszechnego obowiązku obrony, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego referat używa symbolu BiZKr.
- W zakresie administrowania siecią komputerową:
- Konfiguracja systemów operacyjnych oraz innych oprogramowań będących własnością Urzędu Gminy.
- Bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego.
- Administrowanie siecią komputerową.
- Obsługa baz danych.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych w Urzędzie Gminy.
- Administrowanie stroną internetową Urzędu Gminy oraz stroną główną Biuletynu Informacji Publicznej.
- Pomoc użytkownikom w zakresie korzystania z systemu informatycznego.
- Zgłaszanie i wdrażanie usprawnień w działaniu systemu informatycznego.
- Odpowiedzialność za stan techniczny oraz wybór dostawców sprzętu komputerowego.
- Zapewnienie bezpieczeństwa systemu informatycznego.
- Współpraca z EPRD w ramach projektu "E-urząd".
W zakresie administrowania siecią komputerową referat używa symbolu IT.
