Zakres działania
- W zakresie drogownictwa:
- Prowadzenie spraw związanych z drogami, a w szczególności:
- bieżącego utrzymania dróg gminnych i lokalnych, wykonywania robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających
- uzgadnianie zjazdów dróg gminnych,
- uzgadnianie przebiegu sieci przez drogi gminne.
- Zarządzanie siecią dróg gminnych i lokalnych.
- Organizowanie wykonawstwa robót w zakresie bieżącego utrzymania dróg gminnych i lokalnych oraz nadzór nad ich wykonaniem.
- Dopilnowywanie dostaw materiałów niezbędnych do bieżącego utrzymania dróg, sprawdzanie ilości dostarczonych materiałów z dokumentacją.
- Nadzorowanie pracy przewoźników materiałów na drogi.
- Bieżące dokonywanie przeglądu stanu dróg, mostów, przystanków autobusowych i składanie Wójtowi informacji o wynikach przeglądu.
- Prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych w wersji graficznej i opisowej oraz jej aktualizacja.
- Wydawanie zgody na użyczenie terenu i uzgadnianie projektów w związku z budową infrastruktury i przebiegiem sieci (woda, kanalizacja, itp.)
- Prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawach dotyczących zajęcia pasa drogowego.
- Opiniowanie projektów uchwał w sprawie zaliczania dróg do kategorii dróg powiatowych i ustalenia ich przebiegu oraz w sprawie pozbawienia kategorii drogi powiatowej.
- Prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w sprawach przywrócenia pasa drogi gminnej lub lokalnej do stanu poprzedniego w przypadku jego naruszenia.
- Wydawanie zezwoleń na umieszczanie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej, niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego.
- Prowadzenie spraw dotyczących organizacji ruchu na drogach gminnych i współdziałanie w tym zakresie z jednostkami Policji.
- Opiniowanie wniosków o przejazd drogami gminnymi samochodów powyżej obowiązującego tonażu.
- Opiniowanie wniosków w sprawie inwestycji w zakresie dróg publicznych w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz. U. Nr 80, poz. 721 ze zm.).
- Wydawanie zezwoleń dla przewoźników ubiegających się o wydanie zezwolenia na wykonywanie regularnych i regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym i w krajowym transporcie drogowym na terenie gminy.
- Wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg gminnych i drogowych obiektów inżynierskich dla ruchu oraz wyznaczenie objazdów drogami różnej kategorii, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia.
- Dokonywanie oceny stanu oznakowania dróg i miejsc lokalizacji przystanków autobusowych.
- Organizowanie i nadzorowanie prac w sprawie oznakowania poziomego i pionowego dróg gminnych.
- Prowadzenie spraw w zakresie dokonywania okresowych pomiarów ruchu drogowego.
- Prowadzenie spraw związanych z zimowym utrzymaniem dróg:
- Nadzór nad zimowym utrzymaniem dróg,
- Rozliczanie zimowego utrzymania dróg.
- Koordynowanie wykonawstwa robót w zakresie poprawy przejezdności dróg dojazdowych do pól w ścisłym kontakcie i współpracy z samorządami wiejskimi.
- Wnioskowanie rozwiązań komunikacyjnych na terenie gminy – współpraca z oddziałami PKS w planowaniu przewozów pasażerskich.
- Prowadzenie spraw związanych z budową zatok przystankowych, zadaszeń przystankowych oraz ich remontów.
- Rozliczanie bieżącego utrzymania dróg.
- Prowadzenie rejestru faktur i rachunków wychodzących ze stanowiska.
- Przekazywanie faktur do Referatu Finansowo – Księgowego i Podatkowego.
W zakresie drogownictwa referat używa symbolu D.
- Prowadzenie spraw związanych z drogami, a w szczególności:
- W zakresie inwestycji:
- Planowanie inwestycji gminnych z zakresu projektowania i budowy: sieci wodociągowej, sieci kanalizacyjnej, oświetlenia ulicznego, remiz, świetlic wiejskich, ujęć wody do celów gospodarczych do realizacji w danym roku budżetowym.
- przygotowywanie planów inwestycyjnych wychodzących do realizacji w danym roku,
- opracowywanie projektów perspektywicznych założeń inwestycyjnych gminy.
- Wykonywanie czynności związanych z projektowaniem inwestycji wymienionych w pkt. 1 łącznie z ogłaszaniem przetargu i zawarciem umowy.
- Wykonywanie czynności związanych z wykonywaniem inwestycji gminnych, o których mowa w pkt. 1. W szczególności:
- przygotowywanie dokumentacji i występowanie z wnioskiem wraz z kompletną dokumentacją o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu - przekazywanie ich na stanowisko do spraw gospodarki gruntami, komunalizacji mienia i planowania przestrzennego,
- składanie wniosku - zgłoszenia wraz z wymaganymi dokumentami o zamiarze budowy lub wykonywania robót budowlanych , na które nie obowiązuje pozwolenie na budowę,
- wnioskowanie o wydanie dziennika budowy,
- przekazywanie placu budowy wykonawcy inwestycji wraz z wymaganą dokumentacją,
- zawiadamiane Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego o terminie rozpoczęcia robót z wymaganymi dokumentami,
- współpraca z inspektorem nadzoru w sprawie prawidłowego powadzenia robót, prawidłowej oceny zaawansowania robót i realizacji faktur,
- współdziałanie z wykonawcami robót i inspektorem nadzoru podczas realizacji zadań inwestycyjnych,
- przeprowadzanie procesu odbioru robót na zadaniu, rozpisanie terminu odbioru, sporządzenie protokołu odbioru oraz kompletowanie dokumentacji do uzyskania pozwolenia na użytkowanie,
- rejestrowanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur z realizacji inwestycji oraz przekazywanie ich Skarbnikowi Gminy,
- współpraca z inspektorem nadzoru w zakresie rozliczania powykonawczego inwestycji,
- współpraca z jednostkami rozliczającymi dotacje i środki pomocowe w zakresie rozliczania inwestycji i pozyskania funduszy.
- Wykonywanie czynności związanych z organizowaniem i przeprowadzaniem postępowania przetargowego na zadania wymienione w pkt. 1.
- Uczestnictwo w pracach komisji przetargowej na zadanie inwestycyjne,
- Sporządzanie kompletnej dokumentacji przetargowej, tj. opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przygotowanie projektów umów na realizację inwestycji oraz ich przedkładanie do podpisu przez Wójta, po uprzednim uzgodnieniu treści umowy z radcą prawnym i uzyskaniu kontrasygnaty Skarbnika Gminy.
- Współdziałanie z projektantami i instytucjami uzgadniającymi opracowania projektowe.
- Prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych stanowiących własność gminy.
- Planowanie inwestycji gminnych z zakresu projektowania i budowy: sieci wodociągowej, sieci kanalizacyjnej, oświetlenia ulicznego, remiz, świetlic wiejskich, ujęć wody do celów gospodarczych do realizacji w danym roku budżetowym.
- W zakresie oświetlenia ulicznego:
- Przyjmowanie wniosków o zainstalowanie dodatkowych lamp oświetlenia ulicznego na terenie poszczególnych miejscowości z terenu gminy.
- Wyłanianie wykonawcy do montażu lamp.
- Rozliczanie comiesięczne zużycia energii elektrycznej i kosztów konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie gminy.
- Prowadzenie rejestru zawartych umów na zużycie energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia ulicznego.
- Przedkładanie do podpisu Wójta umowy na konserwację oświetlenia ulicznego po uprzednim uzgodnieniu z radcą prawnym i uzyskaniu kontrasygnaty Skarbnika Gminy.
- Realizacja uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy dotyczących powadzonych spraw.
- Współdziałanie z pozostałymi stanowiskami pracy Urzędu w celu pełnej realizacji zadań i prawidłowej obsługi ludności.
- W zakresie funduszy unijnych:
- Wykonywanie prac związanych ze współdziałaniem z innymi gminami i samorządem województwa świętokrzyskiego w zakresie polityki regionalnej i integracji z Unią Europejską.
- Inicjowanie i koordynowanie prac dotyczących pozyskiwania funduszy pomocowych.
- Przygotowywanie wniosków w celu pozyskania środków unijnych i strukturalnych na realizację zadań inwestycyjnych gminy.
- Rozliczenie finansowe zrealizowanych projektów ze środków Unii Europejskiej.
- Monitoring zrealizowanych inwestycji zgodnie z procedurami unijnymi.
- W zakresie współpracy z organizacjami pożytku publicznego i stowarzyszeniami:
- Udzielanie pomocy organizacjom pożytku publicznego i stowarzyszeniom w prawidłowym przygotowaniu wniosków w celu pozyskania środków unijnych i strukturalnych na realizację ich zadań statutowych.
- Udzielanie pomocy jednostkom Ochotniczych Straży Pożarnych w prawidłowym rozliczeniu zadań zgodnie z procedurami unijnymi.
- W zakresie zamówień publicznych:
- Wykonywanie czynności związanych z projektowaniem inwestycji w zakresie budowy i odbudowy dróg gminnych, w zakresie budowy obiektów użyteczności publicznej z wyłączeniem remiz strażackich i świetlic wiejskich łącznie z ogłaszaniem przetargu i zawarciem umowy na wykonawstwo.
- Występowanie z wnioskiem o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego oraz o wydanie pozwolenia na budowę – łącznie z kompletną dokumentacją w zakresie budowy obiektów użyteczności publicznej z wyłączeniem remiz strażackich i świetlic wiejskich.
- Przygotowywanie wstępnych wniosków o zamówienia publiczne.
- Ustalanie i ogłaszanie przetargów na zadania inwestycyjne realizowane przez gminę do Urzędu Zamówień Publicznych, pracy i na stronę Biuletynu Informacji Publicznej gminy.
- Przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
- Przygotowywanie załączników i uczestniczenie w komisji przetargowej, wypełnianie druków ZP.
- Kompletowanie i publikowanie materiałów z przeprowadzonego przetargu.
- Informowanie oferentów o wynikach postępowania przetargowego.
- Przygotowywanie umów z wykonawcami – analiza treści umowy, zgodności z ofertą, uzgodnienie treści umowy z radcą prawnym itp.
- Zgłaszanie inwestycji o rozpoczęciu budowy do nadzoru budowlanego i uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie obiektów.
- Współudział w rozliczaniu inwestycji pomiędzy gminą a wykonawcą.
- Współpraca z wykonawcami zadań oraz inspektorem nadzoru w czasie realizacji zadania.
- Współpraca z inspektorem nadzoru w zakresie rozliczania powykonawczego inwestycji.
- Przygotowywanie odbiorów częściowych i końcowych realizowanych zadań.
- Dokonywanie komisyjnych przeglądów gwarancyjnych zrealizowanych inwestycji.
- Przyjmowanie i zwrot wadium i gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań na stanowisku.
- Prowadzenie rejestru faktur wpływających na stanowisko.
- Wykonywanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy dotyczących prowadzonych spraw.
- W zakresie planów gospodarczych gminy i strategii gminy:
- Przygotowywanie aktualizacji programu „Rewitalizacja Klimontowa”.
- Przygotowywanie aktualizacji Wieloletniego Programu Inwestycyjnego Gminy.
- Współpraca przy opracowywaniu innych planów i programów realizowanych przez gminę.
- Opracowywanie Strategii Rozwoju Gminy i monitorowanie jej realizacji.
- Współpraca przy opracowywaniu planów i programów realizowanych przez gminę.
W zakresie inwestycji i zamówień publicznych, w zakresie pozyskiwania funduszy z Unii Europejskiej referat używa symbolu ZPI.
