Zakres działania

  1. W zakresie Urzędu Stanu Cywilnego,
    1. Przyjmowanie oświadczeń o:
      1. wstąpieniu w związek małżeński,
      2. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
      3. wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
      4. powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
      5. uznaniu dziecka,
      6. nadaniu dziecka nazwiska męża matki.
    2. Wydawanie zezwoleń na:
      1. sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego,
      2. zawarcie małżeństwa bez okresu wyczekiwania.
    3. Wydawanie zaświadczeń o:
      1. zdolności prawnej do małżeństwa,
      2. braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
    4. Prowadzenie korespondencji z placówkami konsularnymi Rzeczypospolitej Polskiej,
    5. Sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz prowadzenie skorowidzów do tych aktów.
    6. Kompletowanie akt zbiorowych urodzeń, małżeństw i zgonów.
    7. Prowadzenie archiwum ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych.
    8. Współpraca w sprawie ustanowienia pełnomocnika o ustalenie ojcostwa i o roszczenia alimentacyjne.
    9. Transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą.
    10. Odtwarzanie aktów stanu cywilnego.
    11. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń stwierdzających brak aktów lub ksiąg.
    12. Wydawanie decyzji administracyjnych wynikających z ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2004 r. Nr 161, 1688 z późn. zm.) oraz Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.
    13. Wydawanie decyzji na podstawie ustawy z dnia 15 listopada 1956 r. o zmianie imion i nazwisk (t.j. z 2005 Dz.U. Nr 233 poz. 1992).
    14. Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka oraz powrocie osoby rozwiedzionej do poprzedniego nazwiska.
    15. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą oraz zaświadczeń o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego w formie wyznaniowej.
    16. Współpraca z ewidencją ludności w zakresie przekazywania informacji dotyczącej ruchu naturalnego ludności.
    17. Organizacja uroczystości związanych z długoletnim pożyciem małżeńskim.
W zakresie Urzędu Stanu Cywilnego referat używa symbolu USC.
  1. W zakresie dowodów osobistych:
    1. Przyjmowanie i sprawdzanie wniosków oraz innych dokumentów stanowiących podstawę wydania dokumentu stwierdzającego tożsamość.
    2. Czynności związane z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość, prowadzenie rejestru wydanych dowodów osobistych.
    3. Wydawanie zaświadczeń o utracie dokumentów stwierdzających tożsamość, postępowanie w przypadku znalezienia dokumentu.
    4. Postępowanie z dokumentami stwierdzającymi tożsamość osób zmarłych.
    5. Prowadzenie archiwum kopert osobowych wydanych dowodów osobistych.
  2. W zakresie ewidencji ludności:
    1. Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych.
    2. Zakładanie kart osobowych noworodkom, nanoszenie w kartach KOM zmian imion i nazwisk, stanu cywilnego i zgonów.
    3. Prowadzenie kartoteki pobytu czasowego ponad 3 miesiące.
    4. Prowadzenie ewidencji pobytu czasowego do 3 miesięcy.
    5. Prowadzenie ewidencji cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy.
    6. Udzielanie informacji adresowych.
    7. Prowadzenie prac związanych z nadawaniem i upowszechnianiem numeru ewidencyjnego.
    8. Prowadzenie stałego rejestru wyborców.
    9. Sporządzanie spisu wyborców.
    10. Sporządzanie wykazu przedpoborowych oraz wykazów dla szkół, placówek służby zdrowia i innych uprawnionych jednostek.
    11. Przekazywanie informacji o zmianach osobowo - adresowych do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego.
    12. Wprowadzanie danych ewidencji ludności do bazy komputerowej.
    13. Realizowanie zadań związanych z oznaczaniem nieruchomości numerami porządkowymi.
W zakresie dowodów osobistych i ewidencji ludności referat używa symbolu SO.
  1. W zakresie działania pełnomocnika Wójta do spraw ochrony informacji niejawnych:
    1. Zapewnienie przestrzegania stosowania przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie, a w szczególności:
      1. organizowanie ochrony informacji niejawnych,
      2. kierowanie pionem ochrony,
      3. klasyfikacja informacji niejawnych,
      4. udostępnianie informacji niejawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
      5. prowadzenia postępowania sprawdzającego,
      6. opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji,
      7. szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych według zasad określonych w ustawach,
      8. współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa,
      9. podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
      10. ewidencjonowanie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych wytwarzanych w Urzędzie,
      11. organizacja kontroli przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych.
Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych podlega bezpośrednio Wójtowi.
Pełnomocnik używa symbolu SO.
  1. W zakresie spraw dotyczących powszechnego obowiązku obrony:
    1. Organizowanie kwalifikacji wojskowej oraz współpraca z Wojewódzkim Sztabem Wojskowym i Wojskową Komendą Uzupełnień w tym zakresie.
    2. Prowadzenie spraw zwianych z oczyszczeniem terenów z materiałów wybuchowych.
    3. Przygotowanie i prowadzenie rejestracji mężczyzn, którzy kończą w danym roku 18 rok życia.
    4. Przygotowanie decyzji administracyjnych dotyczących uznania żołnierza za opiekuna lub żywiciela rodziny.
    5. Prowadzenie i aktualizacja wykazu osób, które nie zgłosiły się do komisji ds. kwalifikacji wojskowej.
    6. Udział w zapobieganiu przestępczości oraz ochrony obywateli i porządku publicznego.
  2. W zakresie spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego:
    1. Planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej w gminie.
    2. Dokonywanie rocznych i półrocznych ocen stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań w tej dziedzinie.
    3. Opracowywanie planów pracy obrony cywilnej gminy (nadzór nad planami w zakładach pracy).
    4. Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wczesnego ostrzegania.
    5. Organizowanie funkcjonowania stałego dyżuru dla potrzeb szefa obrony cywilnej gminy na czas pokoju – „P” i wojny – „W”.
    6. Tworzenie i kierowanie przygotowaniem do działania formacji obrony cywilnej.
    7. Organizowanie i kierowanie przygotowaniem w zakresie ratownictwa, udzielanie pomocy poszkodowanym oraz ewakuacja ludności ze strefy zagrożeń.
    8. Organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z ochroną ludności i gospodarki narodowej przed nagłymi i rozległymi zagrożeniami spowodowanymi siłami przyrody lub awarii obiektów technicznych.
    9. Opracowanie wniosków w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych na wykonanie zadań obrony cywilnej.
    10. Ustalenie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym.
    11. Planowanie zabezpieczeń materiałowo – technicznych akcji ratunkowych i ewakuacji ludności.
    12. Zapewnienie wody pitnej dla ludności i zakładów oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i celów przeciw pożarowych.
    13. Planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji sprzętu oraz środków obrony cywilnej.
    14. Planowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych oraz ukryć, urządzeń specjalnych oraz urządzeń i obiektów na potrzeby kierowania obroną cywilną gminy.
    15. Zapewnienie przygotowania i realizacji zaciemnienia i wygaszenia oświetlenia ulicznego na wsiach, w zakładach pracy i instytucjach oraz środkach transportu.
    16. Nadzorowanie realizacji przedsięwzięć zwiększających stopień ochrony zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej na czas wojny „W” oraz w czasie pokoju „P”.
    17. Planowanie, zaopatrzenie załóg zakładów pracy i pozostałej ludności w indywidualne środki ochrony przed skażeniami.
    18. Planowanie zaopatrzenia załóg zakładów służby zdrowia do udzielania pomocy poszkodowanej ludności.
    19. Planowanie, wyposażenie formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki i umundurowanie, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania , konserwacji, eksploatacji i wymiany sprzętu, środków i umundurowania.
    20. Organizowanie ochrony płodów rolnych, produktów żywnościowych, zwierząt gospodarskich, pasz przed skażeniami i zakażeniami.
    21. Prowadzenie stosownej dokumentacji oraz jej aktualizowanie na bieżąco.
    22. Wykonywanie innych zadań obrony cywilnej zleconych przez Szefa OC – Wojewodę.
    23. Prowadzenie akcji kurierskiej.
    24. Opracowywanie dokumentacji zbiorczej dotyczącej organizacji i funkcjonowania stanowiska kierowania na DMP Urzędu Gminy w Klimontowie.
    25. Opracowywanie zestawu zadań na okres podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa oraz plan realizacji zestawów zadań.
    26. Opracowywanie zakresu działania pracowników Urzędu w dziedzinie obronności w czasie pokoju.
    27. Opracowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu na czas wojny.
    28. Opracowywanie Dokumentacji Stałego Dyżuru.
    29. Opracowywanie dokumentacji świadczeń osobistych i rzeczowych.
    30. Wykonywanie zadań obronnych określonych w Regulaminie Organizacyjnym na czas godziny „W”.
    31. Współpraca z Policją w zakresie zadań zawartych w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
    32. Realizowanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy w zakresie prowadzonych spraw na stanowisku.
      W zakresie powszechnego obowiązku obrony, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego referat używa symbolu BiZKr.
  3. W zakresie administrowania siecią komputerową:
    1. Konfiguracja systemów operacyjnych oraz innych oprogramowań będących własnością Urzędu Gminy.
    2. Bieżąca konserwacja sprzętu komputerowego.
    3. Administrowanie siecią komputerową.
    4. Obsługa baz danych.
    5. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemów informatycznych w Urzędzie Gminy.
    6. Administrowanie stroną internetową Urzędu Gminy oraz stroną główną Biuletynu Informacji Publicznej.
    7. Pomoc użytkownikom w zakresie korzystania z systemu informatycznego.
    8. Zgłaszanie i wdrażanie usprawnień w działaniu systemu informatycznego.
    9. Odpowiedzialność za stan techniczny oraz wybór dostawców sprzętu komputerowego.
    10. Zapewnienie bezpieczeństwa systemu informatycznego.
    11. Współpraca z EPRD w ramach projektu "E-urząd".
      W zakresie administrowania siecią komputerową referat używa symbolu IT.

Stanowiska

  1. Kierownik USC,
  2. stanowisko do spraw ewidencji ludności,
  3. stanowisko do spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
  4. informatyk.