Zakres działania
- W zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej :
- Sprawowanie w imieniu Wójta nadzoru nad całością zagadnień dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Opracowywanie planów poprawy warunków BHP i p.poż. .
- Dokonywanie okresowych analiz i ocen stanu BHP i p.poż. w podległych jednostkach.
- Prowadzenie kontroli stanu BHP i p.poż. w jednostkach podległych.
- Ustalanie przyczyn i okoliczności wypadków śmiertelnych i zbiorowych.
- W zakresie gospodarki taborem samochodowym Urzędu:
- Wystawianie kart drogowych dla samochodów służbowych, autobusu szkolnego i samochodów strażackich szkolnych.
- Sporządzanie miesięcznych rozliczeń dla samochodów służbowych, samochodów strażackich oraz autobusu szkolnego.
- Rozliczanie z paliwa w/w pojazdów.
- W zakresie Ochotniczych Straży Pożarnych:
- Prowadzenie rejestru jednostek ochotniczych straży pożarnych.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Komendanta Gminnego Straży Pożarnych.
- Sprawowanie nadzoru nad ochroną przeciwpożarową w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy.
- Współdziałanie z Wójtem w zakresie zapewnienia gotowości bojowej jednostek ochotniczych straży pożarnych. W szczególności zapewnienia:
- zasobów wody do gaszenia pożarów,
- środków alarmowania i łączności,
- pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu, urządzeń przeciwpożarowych, odzieży specjalnej i umundurowania - ponoszenie kosztów ich zakupu, remontów i eksploatacji pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu straży pożarnych,
- wyszkolenia i ubezpieczenia w instytucji ubezpieczeniowej członków ochotniczej straży pożarnej i młodzieżowej drużyny pożarniczej oraz ponoszenia okresowych badań lekarskich,
- środków transportowych do akcji ratowniczych i ćwiczeń,
- materiałów pędnych do sprzętu silnikowego i rozliczanie z ich zużycia.
- Prowadzenie spraw kadrowych kierowców samochodów strażackich i konserwatorów sprzętu strażackiego.
- Naliczanie ekwiwalentu pieniężnego członkom ochotniczych straży pożarnych za udział w działaniu ratowniczym lub szkoleniu pożarniczym.
- Prowadzenie bieżącej korespondencji na stanowisku.
- Prowadzenie rejestru faktur i rachunków wpływających na stanowisko w rozbiciu na jednostki ochotniczych straży pożarnych.
- Realizowanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy w zakresie spraw prowadzonych na stanowisku.
W zakresie ochrony BHP, ochrony przeciwpożarowej, OSP i gospodarki taborem samochodowym Urzędu należy: Poż.
- W zakresie współpracy z organizacjami pożytku publicznego i stowarzyszeniami:
- Przygotowywanie i ogłaszanie konkursu na powierzenie lub zlecenie zadań z zakresu realizacji zadań kultury fizycznej i sportu w gminie.
- Przyjmowanie i realizacja wniosków o udzielenie dotacji na powierzenie lub zlecenie wykonywania zadań w imieniu gminy z zakresu kultury fizycznej i sportu.
- Przygotowywanie umów na udzielenie dotacji – analiza treści umowy, zgodności z ofertą.
- Rozliczanie z udzielonej dotacji na wykonywanie zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu.
- Wykonywanie innych czynności w zakresie współpracy z organizacjami pożytku publicznego i stowarzyszeniami.
W zakresie współpracy z organizacjami pożytku publicznego referat używa symbolu: PPiS.
- W zakresie gospodarki wodnej:
- Ewidencjonowanie pozwoleń wodno - prawnych.
- Realizacja spraw z zakresu ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. Nr 115, poz. 1229 ze zm.) w części dotyczącej obowiązków gminy.
- Nadzór nad konserwacją bieżącą urządzeń melioracyjnych.
- Organizowanie prac zabezpieczających przed powodzią.
- Remonty ujęć poboru wody do celów gospodarczych w sołectwach.
- Prowadzenie spraw dotyczących poszukiwań wody na terenie gminy.
W zakresie gospodarki wodnej referat używa symbolu: GW.
- W zakresie gospodarki przestrzennej:
- Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie uchwalenia i zmian Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Klimontów.
- Przygotowywanie projektów uchwał w sprawie uchwalania i zmian Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Klimontów.
- Prowadzenie rejestru planów miejscowych oraz wniosków o ich sporządzanie lub zmianę.
- Kształtowanie przestrzeni gminy w zakresie architektury, ładu przestrzennego i urbanistyki poprzez ustalanie potrzeb, zakresów i programów dotyczących przeznaczenia i zasad zagospodarowania przestrzennego terenów gminy.
- Wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu gruntu zgodnie ze studium uwarunkowań lub planem zagospodarowania gminy.
- Wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy lub ze studium uwarunkowań .
- Przygotowywanie dokumentów do naliczania opłaty planistycznej.
- Naliczanie opłaty planistycznej i jej egzekwowanie.
- Prowadzenie spraw wynikających ze stosowania przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
- Prowadzenie postępowania w sprawie wydania decyzji o ustalenia lokalizacji celu publicznego, przygotowywanie projektów decyzji, wydawanie decyzji.
- Prowadzenie rejestru wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym.
- Prowadzenie postępowania w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, przygotowywanie decyzji, wydawanie decyzji.
- W zakresie gospodarki nieruchomościami i mienia komunalnego:
- Prowadzenie gminnego zasobu nieruchomości oraz rejestru mienia komunalnego i przekazywanie informacji o mieniu do BIP.
- Zlecenie i ewidencjonowanie wycen nieruchomości.
- Sporządzanie planów wykorzystania zasobu nieruchomości.
- Gospodarowanie nieruchomościami w sposób zgodny z zasadami prawidłowej gospodarki.
- Podejmowanie czynności w postępowaniu sadowym w sprawach o własność lub inne prawa rzeczowe na nieruchomościach, o stwierdzenie zasiedzenia.
- Sporządzanie wniosków do wojewody o komunalizację nieruchomości, które stały się z mocy prawa własnością gminy.
- Organizowanie i prowadzenie przetargów na sprzedaż i oddanie w wieczyste użytkowanie nieruchomości gruntowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Rozkładanie spłat należności finansowych na raty z tytułu sprzedaży, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Kontrolowanie zabezpieczeń finansowych związanych ze spłatą pozostałych należności wynikających z rozłożenia na raty ceny nabycia.
- Prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa w tym zakresie.
- Zbywanie nieruchomości gruntowych w drodze przetargowej i bezprzetargowej z zachowaniem obowiązujących przepisów.
- Rozwiązywanie i stwierdzenie wygaśnięcia użytkowania wieczystego.
- Przekazywanie nieruchomości z gminnego zasobu na cele szczególne zgodnie z decyzją Wójta.
- Wykonywanie czynności związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności osób fizycznych będących dotychczasowymi użytkownikami wieczystymi.
- Realizacja zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych.
- Przejmowanie nieruchomości w oparciu o obowiązujące przepisy.
- Wnioskowanie o wywłaszczenie nieruchomości gruntowych niezbędnych dla potrzeb gminy.
- Naliczanie opłat adiacenckich.
- Przekazywanie informacji o majątku do BIP.
- Prowadzenie ewidencji zakupionego mienia (bez gruntów) OT.
- Przekazywanie mienia jednostkom podległym PT.
- Określenie warunków wyłączenia gruntów z produkcji na cele nierolnicze i nieleśne oraz naliczanie należności z tego tytułu.
- Przygotowywanie decyzji o przekazaniu gruntów komunalnych jednostkom organizacyjnym w zarząd oraz zezwoleń na zawarcie umów o przekazanie nieruchomości między tymi jednostkami.
- Ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, zarząd i użytkowanie nieruchomości.
- Naliczanie opłat rocznych za niewykorzystanie gruntów zgodnie z przeznaczeniem.
- Wykonywanie prawa pierwokupu.
- Przygotowanie i kompletowanie dokumentacji inwestycji celu publicznego do wydania decyzji pozwolenia na budowę.
- Przygotowanie dokumentacji inwestycji celu publicznego na zgłoszenia zgodnie z prawem budowlanym.
W zakresie gospodarki przestrzennej, gospodarki nieruchomościami i mienia komunalnego referat używa symbolu PG.
- W zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej:
- Nadzór nad organizowaniem targów zwierząt.
- Zarządzanie środków związanych z zagrożeniem wystąpienia chorób zakaźnych zwierząt.
- Zgłaszanie podmiotu działającego na rynku pasz.
- Uzgadnianie rocznych planów łowieckich ustalonych przez dzierżawców i zarządców obwodów łowieckich.
- Opiniowanie umów dzierżawnych zawieranych ze starostwem.
- Zgłaszanie szkód łowieckich wyrządzonych przez zwierzęta (jelenie, sarny, dziki)
- Przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób ,szkodników.
- Wzywanie do wykonania określonych czynności z zakresu ochrony roślin.
- Wydawanie zezwoleń na uprawę maku.
- Szacowanie skutków klęsk żywiołowych na terenie gminy w poszkodowanych gospodarstwach rolnych, wydawanie informacji do KRUS, kompletowanie do Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego Wydział Kryzysowy wniosków rolników ubiegających się o przyznanie kredytów klęskowych.
- Wydawanie zaświadczeń w sprawie potwierdzenia osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego.
- W zakresie ochrony gruntów leśnych i ochrony przyrody:
- Wyrażenie zgody na przeznaczenie gruntów rolnych na cele leśne.
- Informowanie na piśmie właścicieli lasów o wyłożeniu do publicznego wglądu
- uproszczonego planu urządzenia lasu.
- Opiniowanie przyznanych przez Starostę środków na pokrycie kosztów zalesienia gruntów.
- Wprowadzanie ochrony przyrody w formie uznania za pomnik przyrody.
- Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości:
- ustalanie wysokości opłaty za usunięcie drzew bez zezwolenia,
- wymierzanie kary administracyjnej za usunięcie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia.
- W zakresie ochrony środowiska:
- Prowadzenie i przekazywanie do Wojewody informacji:
- o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat,
- o rodzaju i ilości odpadów opakowaniowych zebranych przez gminę lub podmiot działający w jego imieniu.
- Opiniowanie programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi przedkładanych przez Starostę dla prowadzących działalność na terenie gminy.
- Opiniowanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów.
- Opiniowanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów.
- Wprowadzanie i publikowanie kart informacyjnych w Publicznie Dostępnym Wykazie Danych.
- Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie.
- Przekazywanie do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zestawienia przychodów i wydatków gminnego funduszu ochrony środowiska.
- Prowadzenie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć:
- weryfikacja raportu o oddziaływaniu na środowisko,
- uzyskanie wymaganych ustawą opinii i uzgodnień,
- zapewnienie możliwości udziału społeczeństwa w postępowaniu,
- redagowanie i wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.
- Prowadzenie inwentaryzacji azbestu (program, baza azbestowa, informacje do Urzędu Wojewódzkiego).
- Prowadzenie innych spraw związanych z ochroną środowiska w zakresie należącym do zadań gminy na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (j.t. Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150 ze zm.), a w szczególności:
- prowadzenie nadzoru w wypadku zwykłego korzystania ze środowiska,
- redagowanie i wydawanie decyzji w tym zakresie.
- Współudział w kontrolach stanu sanitarno – porządkowego pod kątem przestrzegania warunków ochrony środowiska.
W zakresie produkcji roślinnej, zwierzęcej, ochrony gruntów leśnych oraz ochrony przyrody i środowiska referat używa symbolu R.
- Prowadzenie i przekazywanie do Wojewody informacji:
- W zakresie działalności gospodarczej:
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej.
- Wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zmianie wpisu oraz decyzji o odmowie wpisu i wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej.
- Przyjmowanie informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej i wydawanie potwierdzeń o zawieszeniu i odwieszeniu prowadzenia działalności gospodarczej.
- Wydawanie duplikatów zaświadczeń, decyzji i potwierdzeń.
- Udzielanie informacji zgodnie z zasadą jawności o zarejestrowanych podmiotach gospodarczych na podstawie prowadzonej ewidencji.
- Sporządzanie sprawozdań, analiz i wykazów w zakresie działalności gospodarczej.
- Nadzór nad przestrzeganiem warunków określonych w zezwoleniu na sprzedaż napojów alkoholowych przy współpracy z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwol en na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Ustalanie wysokości opłat z tytułu korzystania zezwoleń za obrót napojami alkoholowymi.
- Współpraca z Policją, ZUS, Urzędem Skarbowym w zakresie przestrzegania warunków określonych w zezwoleniach.
- Prowadzenie ewidencji wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Pełnienie funkcji pełnomocnika Wójta do spraw realizacji Programów Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii.
- Obsługa techniczno - kancelaryjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych: współudział w opracowywaniu Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii oraz preliminarza wydatków.
- Realizacja zadań wynikających z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywana Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii.
- kierowanie osób uzależnionych od alkoholu na leczenie odwykowe i prowadzenie w tym zakresie niezbędnej dokumentacji,
- nadzorowanie pracy punktu osób uzależnionych od alkoholu i ich rodzin,
- współdziałanie ze świetlicami środowiskowymi oraz współpraca z instytucjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz innych uzależnień.
- Prowadzenie kontroli placówek handlowych posiadających zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
- W zakresie współpracy z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków:
- Prowadzenie ewidencji zabytków znajdujących się na terenie gminy.
- Przyjmowanie i realizacja wniosków o udzielenie dotacji z budżetu gminy na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.
- Przygotowywanie do sprzedaży w porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków terenów zabudowanych obiektami zabytkowymi wymagającymi odbudowy lub remontu.
- Przejmowanie w zarząd zabytku nieruchomości.
- Przygotowywanie propozycji obniżek cen obiektów wpisanych do rejestru zabytków.
- Przygotowywanie wniosków i niezbędnej dokumentacji na pozyskiwanie dotacji spoza budżetu gminy na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy mogiłach, cmentarzach wojennych i pomnikach wpisanych i nie wpisanych do rejestru zabytków.
- W zakresie cmentarnictwa:
- Organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi.
- Przygotowywanie wniosków do Rady Gminy w sprawie wznoszenia pomników na obszarze gminy.
- W zakresie gospodarki komunalnej:
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w zakresie opracowywania programów gospodarowania komunalnym zasobem mieszkaniowym oraz zasad polityki czynszowej w tych zasobach.
- Prowadzenie spraw związanych z gospodarką lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w zakresie najmu, w tym zarządzanie komunalnym zasobem lokali socjalnych.
- Prowadzenie rejestru umów na najem lub dzierżawę lokali użytkowych (redagowanie umów).
- Przygotowywanie umów na najem, dzierżawę lokali mieszkalnych i użytkowych.
- Nadzór nad komunalnymi zasobami mieszkaniowymi w zakresie właściwego stanu technicznego, sanitarnego, utrzymania porządku wokół budynków, wykonywania obowiązków najemcy i wynajmującego.
- Prowadzenie spraw dotyczących ewidencji zasobów mieszkaniowych.
- Zabezpieczenie mieszkań dla osób pozbawionych mieszkań wskutek klęsk żywiołowych lub pożaru, czasowego zakwaterowania dla osób zwolnionych z zakładów karnych.
- Przygotowywanie planów remontów kapitalnych i bieżących budynków komunalnych.
- Przygotowywanie informacji i sprawozdań z zakresu swojego działania.
- Prowadzenie postępowania w sprawie dodatków mieszkaniowych:
- przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowania,
- redagowanie i wydawanie decyzji administracyjnych,
- sporządzanie list płac dodatków mieszkaniowych.
- Sporządzanie faktur VAT i prowadzenie rejestru podatku VAT.
- Sporządzanie sprawozdań SG -01 w zakresie gospodarki mieszkaniowej i gospodarki komunalnej.
- Prowadzenie rejestru faktur wpływających na stanowisko.
- Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem targowiska gminnego.
- Utrzymanie zieleni w gminie, zakupywanie sadzonek kwiatów.
- Zakupywanie i ustawianie ławek, koszy, tabliczek informacyjnych na placach , skwerach zieleni, ulicach.
- W zakresie geodezji:
- Prowadzenie postępowania administracyjnego zmierzającego do dokonania rozgraniczenia nieruchomości , podziału geodezyjnego nieruchomości.
- Prowadzenie postępowania administracyjnego zmierzającego do scalenia i wymiany gruntów rolnych.
- Ewidencjonowanie decyzji i postanowień dotyczących podziału nieruchomości oraz postępowań w sprawach rozgraniczeń nieruchomości.
- Współdziałanie ze stanowiskiem do spraw ewidencji ludności w sprawie nadawania numerów porządkowych nieruchomościom.
- Ochrona znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych.
- Prowadzenie postępowań w sprawach o zajęcie gruntów stanowiących własność Gminy i Skarbu Państwa w celu przeprowadzenia urządzeń infrastruktury technicznej.
- Przygotowywanie dokumentacji geodezyjnej do celów prawnych, związanych z gospodarowaniem nieruchomościami komunalnymi i Skarbu Państwa.
W zakresie geodezji stanowisko używa symbolu K.
- Prowadzenie postępowania administracyjnego zmierzającego do dokonania rozgraniczenia nieruchomości , podziału geodezyjnego nieruchomości.
